Projektassistenz / Sekretär der Projekt- und Abteilungsleitung (m/w/d)

1954 gegründet, bis heute ohne Unterbrechung geliefert: Die Bodensee-Wasserversorgung sorgt dafür, dass vier Millionen Menschen in Baden-Württemberg qualitativ bestes Trinkwasser aus dem Bodensee erhalten. Tag für Tag. Rund um die Uhr.

Wir suchen für unsere Bauabteilung in Stuttgart eine

Projektassistenz / Sekretär (m/w/d) der Projekt- und Abteilungsleitung

Ihre Tätigkeiten:

• Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs der Bauabteilung
• Unterstützung der Projektteams bei Projektmanagementaufgaben, u. a. Protokollführung, Terminkoordination, Nachverfolgung des Aufgabenmanagement
• Zusammenstellung von Vergabedokumenten
• Nachhalten von Projektdokumenten, Verträgen und anderen relevanten Unterlagen
• Budgetplanung/Budgetüberwachung, Durchführung von Beschaffungsvorgängen im Baugewerbe
• Unterstützung bei der Einführung und Optimierung neuer Prozesse und Softwaretools innerhalb der Abteilung

Ihr Profil:

• Kaufmännische Berufsausbildung
• Technisches Verständnis im Architektur- oder Baubereich
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse von AVA-Software, sowie von Dokumenten- und Projektmanagementsoftware
• Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir bieten:

Wir bieten abwechslungsreiche Tätigkeiten, familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und eine angemessene Vergütung (TV-V). Umfassende Sozialleistungen und gezielte Angebote zur Fort- und Weiterbildung erwarten Sie in einem Unternehmen, das nachhaltig und langfristig plant.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen per E-Mail an bewerbung@bodensee-wasserversorgung.de. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung

Abteilung KD-PW
Hauptstraße 163
70563 Stuttgart-Vaihingen

Ihre Ansprechpartnerin:
Lynn Richter, Personalreferentin
Tel.: 0711 / 973-2239

www.bodensee-wasserversorgung.de