Projektassistenz - Bauprojekte / Kommunikation / MS Office (m/w/d)

Über Conceptaplan GmbH

Wir wurden 1985 als Immobilienunternehmen gegründet. Seitdem ist die Konzeption und baureife Entwicklung von markt- und nutzungsgerechten Wohn- und Gewerbeprojekten eine wesentliche Aufgabe. Dazu gehören auch die Planung, Finanzierung, Vermarktung, Baudurchführung und Verwaltung der Objekte. Die vielfältigen Aufgaben werden von langjährig erfahrenen Mitarbeitern wie Architekten, Bauingenieuren, Bautechnikern, Immobilienökonomen und Kaufleuten durchgeführt, die in Projektteams organisiert sind.

Was erwartet Sie?

• Sie unterstützen die Projektleitung in der Planung, Koordination und Abwicklung laufender Bauprojekte
• Sie erstellen und pflegen projektbezogene Unterlagen, Listen und Übersichten
• Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpersonen (z. B. Architekt:innen, Fachplaner:innen, Behörden, Käufer:innen)
• Sie prüfen Rechnungen und arbeiten eng mit der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung zusammen
• Sie wirken bei der Vorbereitung von Bemusterungen, Übergaben und Abnahmen mit
• Sie unterstützen bei der Ausschreibung und Vergabe VOB sowie bei der Termin- und Kostenkontrolle

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – auch Quereinsteiger:innen sind willkommen
• Sie haben idealerweise erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Sie sind ein Organisationstalent mit strukturierter, eigenverantwortlicher sowie ziel- und qualitätsorientierter Arbeitsweise
• Sie bringen Teamgeist, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke mit
• Sie zeigen ein freundliches und serviceorientiertes Verhalten und sind sicher im Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)

Was bieten wir Ihnen?

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung inklusive Bonusregelung
• Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und moderne Büroflächen in Dossenheim
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. in BIM, nachhaltigem Bauen und Projektmanagement
• 30 Tage Urlaub, Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad sowie weitere Benefits
• Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes, kollegiales Team mit offenem und partnerschaftlichem Arbeitsklima
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Verschiedene Teamevents im Laufe des Jahres, inklusive regelmäßiger Firmenfeiern und Betriebsausflüge
• Subventionierte Mitarbeiterverpflegung (u. a. Mittagstisch über SmartFridge)
• Gut gefüllte Getränkekühlschränke
• Betriebliche Altersvorsorge

Zur Bewerbung

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