Projektassistent / Büroassistent / Büromanagement (m/w/d)

Werden Sie Teil der FACT GmbH

Engagierte Menschen, die sich mit unseren Zielen und Visionen identifizieren, haben die FACT GmbH zu dem gemacht, was sie heute ist: Eine renommierte, international tätige Ingenieurgesellschaft in den Bereichen Gesamtplanung, Technische Gebäudeausrüstung und Energieversorgungsanlagen. Mit rund 200 Mitarbeitern an 7 Standorten setzen wir mit unseren innovativen Produkten und Dienstleistungen immer wieder neue Maßstäbe. Unsere Kunden sind große und mittelständische Unternehmen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

Projektassistent / Büroassistent / Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann / Office Management (m/w/d)

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen
• Sie erstellen Präsentationen, Leistungsverzeichnisse, Kostenberechnungen, Dokumentations- und Kostenverfolgungslisten, Angebote und weitere projektbezogene Dokumente
• Zusätzlich sind Sie für die Steuerung von Projektaufgaben und – terminen innerhalb des Projektteams zuständig

DAS BRINGEN SIE MIT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / -mann oder ein vergleichbarer Abschluss
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz/ Sekretariat
• Im Umgang mit MS-Office sind Sie sehr sicher
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise gehört ebenso zu Ihren Stärken wie Ihr persönliches Engagement und Ihre Teamfähigkeit
• Zusätzlich beherrschen Sie verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Modernes, teamorientiertes und kooperatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Umfassende Einarbeitungsphase , bei der Ihnen ein Pate aus dem Team für alle Fragen zur Seite steht sowie vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten , um Sie und Ihre Talente zu fördern
• Attraktives Gesamtpaket inklusive einer arbeitgeberfinanzierten Betriebsrente und einer weltweiten Unfallversicherung
• Flexible Arbeitszeiten und eine Gleitzeitregelung für Ihre Work-Life-Balance
• Sportliche Angebote wie z.B. EGYM Wellpass und Jobrad , denn Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen
• Genießen Sie außerdem kostenlose Verpflegung mit frischem Obst, erfrischenden Getränken und aromatischem Kaffee

Das passt zu Ihnen?

Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!
Frau Denise Kapikiran
+49 7031 735017
karriere@tmm-group.de

FACT GmbH eFacilities Solutions
Otto-Schott-Straße 7
07745 Jena
http://www.fact-gmbh.com/

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