Private Büro-Assistenz (m/w/d) – Teilzeit

Es macht Spaß, in einem Unternehmen zu arbeiten, in dem die Menschen wirklich an das glauben, was sie tun!

Wir sind bestrebt, Leidenschaft und Kundenorientierung in unser Unternehmen zu bringen.

Unsere Leistungen:

• Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team mit Leidenschaft für die Hotellerie und Gastronomie
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 28 Tage Urlaub mit Steigerung nach Betriebszugehörigkeit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenfreier Mitarbeiter-Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Family & Friends Rate
• Sonderkonditionen für Restaurant & Bar
• Zuschuss zum BVG-Ticket
• Zuschuss zum Urban Sports Club
• JobRad - Leasing eines Fahrrads für Arbeitsweg und Freizeit
• Personights - exklusive Angebote für Mitarbeitende in anderen Hotels
• Mitarbeiterrestaurant - frische und preiswerte Mahlzeiten vor Ort
• Breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungen, inkl. Estrel Academy für die Karriereentwicklung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Eigentümerfamilie in allen geschäftlichen und persönlichen Angelegenheiten
• Bearbeitung und Erledigung der Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Terminen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern & Dienstleistern
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Flexible Übernahme von Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Reiseplanung und Fuhrparkhandling
• Unterstützung bei vielseitigen Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil:

• Qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation sowie betriebswirtschaftliches Fachwissen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
• Erfahrung in Rechnungsbearbeitung, -erstellung, Kontenabstimmung und vorbereitender Buchführung
• Hervorragende schriftliche und mündliche Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch
• Selbstsicheres, kommunikatives und professionelles Auftreten
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Diskretion und Serviceorientierung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office

Wenn Sie in einem erfolgreich geführten Privatunternehmen arbeiten möchten, in dem Innovationen und Nachhaltigkeit im besonderen Maße im Mittelpunkt stehen und Sie mit sehr motivierten und einzigartigen Kolleginnen und Kollegen arbeiten möchten, dann sind Sie richtig bei uns.