Praktikant - Admin Support & Empfang

Rollenüberblick

Wir suchen eine engagierte, serviceorientierte und gut organisierte Persönlichkeit als Administrative:r Praktikant:in zur Unterstützung unserer täglichen Büroabläufe. Die Position umfasst insbesondere den Empfang, die Koordination von Sicherheitsbelangen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.

Diese Position richtet sich idealerweise an Studierende der Fachrichtungen Hospitality Management, Betriebswirtschaftslehre oder eines verwandten Studiengangs, die praktische Erfahrungen in einem Unternehmensumfeld sammeln möchten.

Aufgaben

• Unterstützung im Tagesgeschäft der Administration, einschließlich Verwaltung von Büromaterialien und Sicherstellung einer ordentlichen Büroorganisation
• Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, Workshops und Teamaktivitäten
• Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Meetings
• Übernahme von Empfangstätigkeiten, einschließlich Begrüßung von Gästen und Koordination von Terminen
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Gewährleistung reibungsloser Büroabläufe

Profil

• Aktuell im Studium oder kürzlich abgeschlossenes Studium in Hospitality Management, Betriebswirtschaftslehre, Management oder einem vergleichbaren Studiengang
• Sicherer Umgang mit Microsoft Teams und Microsoft 365 (insbesondere Excel, PowerPoint und Word)
• Fließende Englischkenntnisse; Chinesisch oder Deutsch sind ein starkes Plus
• Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, detailorientierte und proaktive Arbeitsweise
• Fähigkeit zum Multitasking sowie effizientes Zeitmanagement

Wir bieten

• Mitarbeiterentwicklung: Lern- und Weiterbildungsangebote sowie Trainingsprogramme zur Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung
• Essenszuschuss: Zuschuss für das Mittagessen in der Kantine
• Unternehmensveranstaltungen: Regelmäßige Teambuilding- und Social-Events
• Inklusive Unternehmenskultur: Ein vielfältiges und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem jede Stimme zählt

Kontakt

recruitment@avatr.eu