Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Die Stadt Heide sucht zum 01.02.2025 für das Team der Personalabteilung

eine Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A8 SHBesG

in Vollzeit.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Monatliche Zahlbarmachung, termingerechte Entgelt- und Besoldungsabrechnungen im Verfahren „dPersonalmanagement“ einschließlich Erstellen von Bescheinigungen pp.
• Zuarbeit und Unterstützung bei der Personalgewinnung, Personalentwicklung und dem Onboarding
• Bearbeitung von allgemeinen Personalangelegenheiten, wie z.B. Berechnung der Dienst- und Beschäftigungszeiten, Erstellung der Aussagegenehmigungen und Organisation der Dienst- und Arbeitsjubiläen
• Unterstützung bei der Durchführung von Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz inkl. Organisation der Vorsorgeuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen
• Protokollführung im Arbeitsschutzausschuss
• Budgetaufstellung, Anmeldungen und Abrechnungen der Fortbildungen
• Durchführung von personalrelevanten Auswertungen und Statistiken sowie Unterstützung bei dem Personalcontrolling
• Betreuung der Dienstfahrzeuge
• Recruiting und Betreuung der Praktikant*innen

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Kommunalverwaltung mit Angestelltenprüfung I oder zur/zum Verwaltungswirt/in
• sicherer Umgang mit den einschlägigen Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen

Im Übrigen sollten Sie mitbringen:

• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• freundliches, empathisches und sicheres Auftreten
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• eine Einstellung und Eingruppierung entsprechend der Entgeltgruppe 8 TVöD/ Besoldungsgruppe A8 SHBesG
• eine abwechslungsreiche und unbefristete Vollzeitbeschäftigung bei einer 5-Tage-Woche (grundsätzlich teilbar)
• kollegialen Austausch und kollegiale Unterstützung
• berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. Home-Office
• alle im öffentlichen Dienst gewährten Sonderzahlungen, wie jährliches Leistungsentgelt, jährliche Sonderzuwendung o.ä.
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• betriebliches Gesundheitsmanagement, wie z.B. Firmenfitnessprogramm des Anbieters „EGYM Wellpass“
• Zuschuss zum Kauf eines Fahrrades

Die Stadt Heide verfügt über einen Frauenförderplan. Frauen werden bei gleicher Leistung, Befähigung und fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns insbesondere auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Fachdienstes Zentrale Dienste, Herr Christopher Pitzke, Tel: 0481/6850-114, E-Mail: christopher.pitzke@stadt-heide.de gerne zur Verfügung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich und senden Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Schul-, Prüfungs- und Arbeitszeugnisse, lückenloser Beschäftigungsverlauf, Referenzen etc.) bitte bis zum

an die Stadt Heide, Der Bürgermeister, Fachdienst 11 – Personal, Postelweg 1, 25746 Heide, E-Mail: postoffice@stadt-heide.de . Bitte beachten Sie, dass die Stadt Heide aus Gründen der Datensicherheit nur Bewerbungen im PDF-Format akzeptiert.

Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden. Wir weisen darauf hin, dass eine Eingangsbestätigung der Bewerbungen nicht erfolgt.

STADT HEIDE
Telefon +49 481 6850-0 • E-Mail: postoffice@stadt-heide.de • Web: www.heide.de