Personalsachbearbeiter – Shared Service Center (m/w/d)

Hybride

Langenhagen

Full time

Vor 9 Tagen ausgeschrieben

R39193

Schließen Sie sich Xylem bei der globalen Mission #LetsSolveWater an! Als führendes Wassertechnologieunternehmen mit 23.000 Mitarbeitern in über 150 Ländern steht Xylem an vorderster Front, wenn es darum geht, die größten Herausforderungen der Welt im Bereich Wasser zu meistern. Wir laden leidenschaftliche Menschen ein, sich unserem Team anzuschließen, die sich dafür einsetzen, die Erwartungen unserer Kunden durch innovative und nachhaltige Lösungen zu übertreffen.
Bist du begeistert von Nachhaltigkeit, Innovation und der Arbeit im Team? Dann bist du bei uns genau richtig!
Bewirb dich jetzt für die Position als Personalsachbearbeiter – Shared Service Center (m/w/d) und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft.

Deine Aufgaben:

• On-/Offboarding & Employee Life Cycle: Begleitung aller administrativen Schritte im Mitarbeiterlebenszyklus – von der Einstellung bis zum Austritt, inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen, Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen, u.a. A1 und Entsendebescheinigungen
• Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen personaladministrativen Fragen (z.B. zur Zeiterfassung, Urlaubsanträgen oder behördlichen Nachweisen).
• Personalakten & Dokumentation: Pflege elektronischer und papierbasierter Personalakten
• Terminmanagement: Koordination von Gesprächen (z.B. BEM, ATZ oder betriebsärztlichen Terminen) sowie Fristüberwachung (Befristungen, Probezeiten).
• Zeiterfassung, Berichte & Analysen: Verwaltung von Abwesenheiten und Zeitkorrekturen, Erstellung von Berichten zu Resturlaubsständen und Zeitkonten sowie Zuarbeit für den HR Business Partner und die Geschäftsführung.
• Betriebliche Leistungen: Bearbeitung von AVWL- und BAV-Anträgen sowie Unterstützung bei weiteren HR-Prozessen.
• Vorbereitende Aufgaben Gehaltsabrechnung: Monatliche Vorbereitung und Zusammenstellung von abrechnungsrelevanten Informationen und Änderungen für die Payroll.
• Kommunikation & Organisation: Erstellung von Serienbriefen, internen Mitteilungen in enger Zusammenarbeit mit dem HR Business Partnern.
• HR-Projekte: Mitarbeit bei standortbezogenen sowie -übergreifenden HR-Projekten.

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalbereich oder vergleichbar
• Gute Kenntnisse des Arbeitsrechts sind von Vorteil.
• Erfahrung mit HR-Systemen (z.B. Workday, P&I Loga).
• Grundlegende Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Bescheinigungswesen.
• Hohe Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software.
• Erfahrung im Employee Life Cycle und in der Personaladministration.
• Hands on Mentalität und die Fähigkeit, praktische Lösungen umzusetzen.
• Erfahrung in der Arbeit von HR-Projekten sind von Vorteil.

Wir bieten mehr als nur "einen Job":

• Tarifliche Vergütung, sowie Sonderzahlungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld), vermögenswirksame Leistungen
• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsgewandten Branche
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterrabatte, Prämien für Verbesserungsideen
• 38,5 Stunden pro Woche
• 31 Tage Urlaub
• Zusätzlich einen Bonus, der sich am Erfolg des Unternehmens bemisst
• Eine Kantine zur Verpflegung vor Ort
• Zu attraktiven Firmenkonditionen können Sie ein E-Bike leasen
• Die Möglichkeit, durch von Xylem organisierte Gemeinschaftsaktionen aktiv einen Beitrag zu einer besseren Welt zu leisten – siehe zum Beispiel hier (
  Xylem Watermark | Because Every Drop Counts | Xylem Deutschland

Für Rückfragen steht Dir Ward Barbar Amin, Corporate Recruiter, gerne unter +49 1726976222 zur Verfügung.

Xylem ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Personalentscheidungen werden ohne Rücksicht auf Nationalität, Hautfarbe, Religion, ethnische Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Behinderung, geschützten Veteranenstatus oder andere gesetzlich geschützte Merkmale getroffen.
Werden Sie Teil des globalen Xylem-Teams und arbeiten Sie an innovativen Technologielösungen, die die Wassernutzung, -einsparung und -wiederverwendung verändern. Unsere Produkte wirken sich auf öffentliche Versorgungsunternehmen, Industriezweige, Wohngebiete und gewerbliche Gebäude aus. Wir engagieren uns für die Bereitstellung intelligenter Messgeräte, Netzwerktechnologien und fortschrittlicher Analysen für Wasser-, Strom- und Gasversorgungsunternehmen. Arbeiten Sie mit uns zusammen, um eine Welt zu schaffen, in der die Herausforderungen der Wasserversorgung mit Einfallsreichtum und Engagement angegangen werden und in der wir die Bedeutung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion für die Förderung von Innovationen anerkennen, die es uns ermöglichen, weltweit effektiver zu konkurrieren.

Unsere Talent Community ist eine großartige Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu bleiben und mehr über unsere hochwirksamen Kulturinitiativen und neuesten Karrieremöglichkeiten zu erfahren!

Erzählen Sie uns mehr über sich und helfen Sie den Personalverantwortlichen, Sie zu finden, wenn es eine Stelle gibt, die Ihrem Hintergrund, Ihren Fähigkeiten und Interessen entspricht.

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Unser Ziel ist es, den Zugang zu Wasser und dessen Qualität zu optimieren und einen verantwortungsvollen Verbrauch zu fördern, damit Gemeinden auf der ganzen Welt

gedeihen können. Durch Xylem Watermark, unser Corporate-Citizenship-Programm, stellen wir sichere Wasserressourcen bereit und schützen sie für

Gemeinden auf der ganzen Welt, indem wir alle Interessengruppen einbeziehen und über Wasserfragen aufklären.

Erfahren Sie mehr, indem Sie hier klicken - Arbeiten bei Xylem

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Vielfalt, Gerechtigkeit und Einbeziehung bei Xylem

Wir sind uns bewusst, dass Vielfalt, Gleichberechtigung und Eingliederung Innovationen vorantreiben und uns in die Lage versetzen, im weltweiten Wettbewerb besser zu bestehen.

Mehr über unser Engagement für DE&I erfahren Sie hier - Diversity and Inclusion

( https://www.xylem.com/en-us/careers/diversity-and-inclusion/ )

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