Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Teilzeit 20-25Std./Woche
Über uns
Die Tiefenbacher Group ist ein führendes Healthcare-Unternehmen, welches seit 1963 zu 100% in Familienbesitz ist und innovative und erstklassige Lösungen entlang der gesamten pharmazeutischen Wertschöpfungskette anbietet. Zu den Kernkompetenzen gehören die Distribution von Wirkstoffen sowie die Entwicklung, Herstellung und Registrierung von Fertigarzneimitteln. Über 800 Mitarbeiter an insgesamt fünf Standorten, Laboren und Produktionsstätten sind bestrebt, Arzneimittel erschwinglicher, verfügbarer und besser als bisher zu machen sowie das Leben von Millionen von Patienten weltweit zu verbessern.
Aufgaben
Für unser HR Team suchen wir befristete für die nächsten zwei Jahre ein weiteres Teammitglied, das unsere Leidenschaft für kontinuierliches Lernen und Entwicklung teilt. Als HR-Mitarbeiter spielst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Teams, indem du sicherstellst, dass verschiedene Prozesse reibungslos ablaufen, und uns dabei hilfst, unsere Bewerber, Führungskräfte und Mitarbeiter bestmöglich in HR Themen zu betreuen und beraten. Du wirst dich bei uns wohlfühlen, wenn du die Gelegenheit suchst, deine administrativen Fähigkeiten zu erweitern, Prozesse zu verbessern und zu optimieren, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und deine eigenen Gedanken und Vorschläge einzubringen.
Unterstützung im Recruiting, einschließlich der Veröffentlichung von Stellenangeboten und der Planung von Vorstellungsgesprächen
Administration der Arbeitszeiterfassung
Administration von Mitarbeiter Benefits (z. B. Fahrradleasing, Gesundheitsleistungen)
Organisation und Koordination von Schulungen (z. B. Einladung von Teilnehmern, Raumbuchung, Catering, Verteilung von Materialien)
Betreuung von Auszubildenden (z.B. Erstellung von Abteilungsplänen, Zusammenarbeit mit IHK und Berufsschule, erster Ansprechpartner für Auszubildende und deren Anliegen)
Verantwortung für die Bearbeitung von Arbeitszeugnissen, Anträgen und Bescheinigungen (z. B. Elternzeitbestätigung, Ausstellung von Arbeitsbestätigungen, Visumsanträge für ausländische Bewerber)
Unterstützung bei den On- und Offboarding-Prozessen
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (z. B. Büromanagement, Marketing)
Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt im kaufmännischen oder administrativen Bereich
1-3 Jahre relevante Berufserfahrung in de beschriebenen Aufgaben
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
Ausgezeichnetes zwischenmenschliches Gespür und Freude an der Arbeit mit Menschen
Großer Sinn für Details, Diskretion und Taktgefühl
Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
Ausgeglichenheit und Sinn für Humor auch in hektischen Zeiten
Fließend in Deutsch und gute Englischkenntnisse
Wir bieten
Du arbeitest in einem international erfolgreichen Unternehmen im pulsierenden Herzen Hamburgs direkt an der Elbe. Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten. Außerdem kannst Du Dich auf vielfältige Gestaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse, regelmäßige Teamevents und eine Menge Spaß neben der Arbeit freuen. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und sympathischen Team, ein unkomplizierter Umgang miteinander und vielfältige Möglichkeiten, Deine eigenen Ideen einzubringen. Und es gibt eine eigene Kantine mit richtig leckerem Essen. Komm zu uns und überzeug Dich!