Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitszeitmanagement

Urlaubsflair direkt vor der Haustür: Die weite Landschaft, die gute Luft und das einzigartige Wattenmeer machen das Leben hier an der Westküste aus. In unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 3.000 Mitarbeitende für die Menschen der Region ein. Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. In 25 Instituten und Kliniken mit über 800 Klinikbetten bieten wir jährlich 29.000 stationären, über 1.300 teilstationären und ca. 50.000 ambulanten Patienten hochwertige medizinische Leistungen. Wir sind Mitglied des Krankenhausverbundes 6K mit über 10.000 Beschäftigten.

Für die Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH suchen wir am Standort Heide in
unbefristeter Anstellung und in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Wochen) einen

Ihre Aufgaben:

• Stammdatenpflege im Dienstplanprogramm SP-Expert bzw. zukünftig Plano Roster
• Ansprechpartner (m/w/d) und Berater (m/w/d) in Fragen der Zeitwirtschaft und Arbeitszeitgestaltung
• Fachliche Unterstützung der Dienstplanenden
• Überwachung der Dienstpläne gemäß Arbeitszeitgesetz und interner Regelungen inkl. Berichtswesen
• Ermittlung von Zeitzuschlägen, Schichtzulagen, Bereitschaftsdienstvergütung usw.
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung
• Mitwirkung beim Genehmigungsverfahren der Dienstplanung
• Einrichten der gesetzlichen, tariflichen, betrieblichen und einzelvertraglichen Regelungen im Dienstplanprogramm
• Vorbereitung und Durchführung von Schulungen für Dienstplanende und Vorgesetzte zu gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen, die die Arbeitszeit betreffen, sowie Schulungen im Dienstplanprogramm und dessen Modulen (PPUGV usw.)
• Projektbezogene Unterstützung von abteilungsinternen sowie abteilungsübergreifenden Teams
• Betreuung der Module für die Einhaltung / Ermittlung der Pflegepersonaluntergrenzen nach PPUGV und Begleitung der Einführung neuer Module
• Erstellung von Kennzahlen und Auswertungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung in der Arbeitszeiterfassung und Zeitwirtschaft
• Tarifkenntnisse (TVÖD, TV-Ärzte) und Kenntnisse in SP-Expert bzw. Plano Roster wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel
• Fähigkeit und Bereitschaft zu proaktivem und flexiblem Handeln sowie Organisationsgeschick und Problemlösungskompetenz
• Zahlenverständnis und Freude an analytischen Tätigkeiten
• Zuverlässige und systematische Arbeitsweise
• Service- und kundenorientierte Arbeitsweise verbunden mit Sozialkompetenz und Teamgeist

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem engagierten Team mit Perspektive
• Tarifliche Vorteile: Vergütung nach TVöD-K, 30 Tage Urlaub/Jahr, Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt sowie betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Familienfreundliches Umfeld: mit günstiger kinderfreundlicher Infrastruktur vor Ort
• Freizeitfreundliches Umfeld: mit Nähe zur Nordsee und guter Anbindung nach Hamburg und Kiel

Ihre Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unserer Karriereportal.

Rufen Sie uns bei Fragen einfach an!

Fragen beantworten Ihnen gern unser Personalleiter, Herr Kai-Hendrik Preuß, Telefon (0481) 785-1030, und der Personalreferent Herr Timo Caldenhoven, Telefon (0481 785-1232).

Viele weitere Vorteile, die wir als "Caring Company" zu bieten haben, finden Sie unter:
www.westkuestenklinikum.de/wkk-karriere

Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH | Personalabteilung | Esmarchstraße 50 | 25746 Heide

Erfahren Sie mehr über uns unter: www.westkuestenkliniken.de