Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d)

Die VGP-Gruppe ist ein führender internationaler Projektentwickler für qualitativ hochwertige Logistik- und Industrieimmobilien. Das börsennotierte Unternehmen erwirbt strategisch gelegene Flächen mit idealer Verkehrsanbindung und entwickelt für seine Kunden maßgeschneiderte Immobilienlösungen. Das Serviceangebot umfasst die Projektentwicklung, die Überwachung der Bauarbeiten, das Gebäudemanagement sowie die langfristige Vermietung der Objekte.

Wir suchen für unser Büro in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Ansprechperson für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
• Erstellung und Pflege von Personalunterlagen (z. B. Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
• Unterstützung im Recruiting-Prozess (Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Koordination und Begleitung von Interviews, Kommunikation mit Personaldienstleistern)
• Pflege und Verwaltung von Personaldaten (Personalakten, Abwesenheiten, Stammdaten sowie Erstellung und Auswertung von Statistiken)
• Schnittstelle zum externen Steuerberater im Rahmen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Kommunikation mit externen Partnern wie Behörden, Krankenkassen und Dienstleistern
• Verantwortung für weitere personaladministrative Themen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal
• Erste Erfahrung oder großes Interesse am Recruiting
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Gute analytische Fähigkeiten und ein proaktiver Blick für Optimierungspotenziale
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie DATEV
• Erfahrung mit ERP-/HR-Systemen (z. B. Oracle NetSuite) ist von Vorteil
• Professionelles und kommunikatives Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen
• Ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch extern
• 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit für einen Tag Homeoffice pro Woche
• Betriebliche Altersvorsorge
• Modernes Büro mit guter Anbindung
• Wahlweise Deutschlandticket oder Firmenparkplatz
• Zugang zu EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• Dienstfahrradleasing mit monatlichem Zuschuss zur Leasingrate
• Leasing von Elektrofahrzeugen
• Zusätzliche Benefits wie Massageangebot am Arbeitsplatz und eine bezuschusste Kantine

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sollten Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, frühestes Eintrittsdatum sowie Gehaltsvorstellung).

Wenn Sie an der erfolgreichen Entwicklung und dem kontinuierlichen Wachstum unseres Unternehmens aktiv mitwirken wollen, bewerben Sie sich noch heute per E-Mail unter: personal@vgpparks.eu

Mit der Zusendung Ihres Lebenslaufs und anderer personenbezogener Daten an die oben genannte E-Mail-Adresse erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die jeweilige VGP-Einheit die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verarbeitet und für die Auswertung Ihrer Bewerbung sowie für die Archivierung dieser personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von drei Jahren ab dem Datum des Eingangs der Informationen verwendet. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

VGP Industriebau GmbH
z. Hd. Herr Fabian Fuchs
Karl-Arnold-Platz 2 | 40474 Düsseldorf | Deutschland
Telefon: +49 175 1937355
www.vgpparks.eu