Kai Novak Recruiting

Freelance Recruiter / Headhunter aus München

Mein Name ist Kai Novak. Gemeinsam mit meiner Firma Novak Recruiting bin ich stets auf der Suche nach den besten Bewerber:innen für die verschiedensten Unternehmen. Unsere Vision und stetes Bestreben sind es, erstklassige Talente mit Arbeitgeber:innen zu verbinden, die nach außergewöhnlichen Fachkräften suchen. In diesem Bereich haben wir langjährige Erfahrung.

Mein Kunde ist ein anerkannter Global Player auf dem Gebiet der Arbeitnehmervermittlung. In Europa, Asien, Australien und Nordamerika trifft man auf ihr engmaschiges Netz qualifizierter Mitarbeiter:innen. Dabei ist sich die Führungsebene immer bewusst, dass ihre Angestellten für den Erfolg des Unternehmens von elementarer Bedeutung sind. Eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe und eine gute, zielorientierte Kommunikation sind dort an der Tagesordnung.

Profitieren auch Sie davon als

Personalsachbearbeiter – HR Administration (m/w/d)

in Vollzeit für den Standort in München (Pasing-Obermenzing)

Hier engagieren Sie sich

• Sie erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse & Co. und stehen Kolleg:innen bei Anliegen und Fragen rund um Arbeitsverhältnisse und Personalprozesse zur Verfügung.
• Über diese Themen tauschen Sie sich mit der Geschäftsführung, der Vertriebsdirektion und den Regional- sowie Niederlassungsleitungen aus, um beratend zu unterstützen.
• Fortlaufend pflegen Sie Personalakten und die HR-Datenbank und Sie bereiten – an der Schnittstelle zum Team in der Lohnbuchhaltung – Gehaltsabrechnungen vor.
• Darüber hinaus analysieren Sie relevante Kennzahlen, erstellen Reportings und planen sowie realisieren Maßnahmen zur Personalentwicklung und Projekte im Personalbereich für die Verbesserung und Standardisierung von HR-Prozessen.
• Bei allen Tätigkeiten garantieren Sie die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen, arbeitsrechtlichen Vorschriften und internen Richtlinien.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/Personalfachkaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personalverwaltung oder einer ähnlichen Position
• Know-how im Arbeitsrecht und in der vorbereitenden Gehaltsbuchhaltung
• Routine mit MS Office (insbesondere Excel), sehr gutes Deutsch und vorzugsweise Englisch
• Mit Kommunikationsgeschick, einer selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise, Diskretion, Serviceorientierung und Lust auf Teamwork punkten Sie ebenfalls.

Das bieten wir Ihnen

• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Unbefristete Festanstellung
• Gute Work-Life-Balance
• Betriebliche Krankenversicherung
• Intensive Einarbeitung durch kompetente und freundliche Kolleg:innen
• Zuschuss zum MVV-Ticket/Jobticket
• Zentrale Lage in München (in der Nähe des Hauptbahnhofs, fußläufig zum Schlosspark Nymphenburg)

Diese Stelle weckt Ihr Interesse?

Dann freue ich mich sehr, von Ihnen zu hören! Senden Sie gerne Ihre Bewerbungsunterlagen an mich, am besten per E-Mail an kai.novak@novak-recruiting.de. Wir leiten diese gerne an den Kunden weiter. Auch bei offengebliebenen Fragen bin ich gerne unter +49 176 84990904 für Sie da.