Personalreferent Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)

Über uns

Unser Mandant ist einer der führenden internationalen Hersteller hochwertigster Farben und Lacke, Lasuren sowie Putze in Europa . Die Qualitätsprodukte sind in mehr als 60 Ländern bekannt und begleiten tagtäglich die Menschen, die öffentliche und private Lebensräume schaffen, gestalten und erhalten. Namhafte Großhändler und Baumarktkonzerne vertrauen auf die Qualität, Zuverlässigkeit und Sortimentsbreite. Vielfältigkeit zieht sich dabei nicht nur durch das Produktsortiment, sondern auch durch das große Spektrum an Berufsfeldern. Zur Verstärkung des engagierten Personalteams in der Firmenzentrale suchen wir ab sofort einen erfahrenen und motivierten Personalreferenten Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eigenständig die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und stellen die termingerechte sowie gesetzeskonforme Abwicklung aller abrechnungsrelevanten Prozesse sicher.

Aufgaben

• Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen eines definierten Mitarbeiterkreises
• Bearbeitung und Prüfung von Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Provisionen, Tantiemen)
• Erster Ansprechpartnerin für einen definierten Mitarbeiterkreis inklusive Betriebsrentnern in allen Fragen rund um die Abrechnung
• Personaladministration: Komplettierung und Pflege der Personalakten
• Abwicklung der Ein- und Austrittsmodalitäten unterschiedlichster Arbeitsformen (gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende, Betriebsrentner, Auszubildende, geringfügig Beschäftigte, Mitarbeitende in der Übergangszone, kurzfristig Beschäftigte, Übungsleiter)
• Durchführung der Reisekostenabrechnung für Außendienst und Innendienst
• Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern ️
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Einarbeitung und Recherche abrechnungsrelevanter Thematiken nach Fälligkeiten (z.B. gesetzliche Änderungen)
• Umsetzung von Tarifabschlüssen im Lohn- und Gehaltsprogramm
• Erstellung diverser Personalauswertungen (z.B. monatliche Lohn- und Gehaltsliste, Verdienststatistiken)
• Betreuung von Betriebsprüfungen (Finanzamt, Rentenversicherung, Zahlstellenprüfungen der Krankenkassen)
• Erstellung von Kfz-Versteuerungen
• Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung, monatliche Kontenabstimmung
• Abwicklung von Entsendungen
• Jahresabschlussarbeiten, Rückstellungen, Personalkostenvorausschau
• Jährliche Erstellung und Versendung der Schwerbehindertenabgabe

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter personalwirtschaftlicher Ausbildung; Weiterbildung als Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in wünschenswert
• Fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit sehr guten Lohnsteuer- und Sozialversicherungskenntnissen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
• Anwenderkenntnisse in einer gängigen Personalsoftware für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, pragmatische Lösungen zu finden und umzusetzen
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
• Teamorientierung, Kommunikationsstärke und Loyalität
• Strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise

Wir bieten

• Urlaubsgeld und Weihnachtsgratifikation
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsgratifikation ️
• 30 Tage Urlaub sowie eine zusätzliche Leistung in Form des Zukunftsbetrags ️
• Flexible Arbeitszeiten ⏰
• Teilnahme am Jobrad-Konzept inkl. zweitem Bike für den/die Partner*in
• Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte) sowie Mitarbeitertankstelle in unmittelbarer Nachbarschaft
• Kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen ⚡
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – Inhouse-Rückenfitnesskurse, Betriebsarzt ❤️
• Individuelle Weiterbildungs- und Schulungsangebote sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gemeinsame Aktivitäten und Events (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Jahrmarktsbesuch)

Kontakt

Sebastian Keller
Managing Partner

+49 15679 565401
s.keller@keller-consulting.io
www.keller-consulting.io