Ihr Organisationstalent und Ihr Blick fürs Detail zeichnet Ihre Arbeitsweise besonders aus? Unser Kunde aus Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal Assistant (m/w/d) im Office Management . Die Stelle wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt. Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!
*Sie betreuen zwei Grundstücke und übernehmen die Organisation notwendiger Reparaturen und Instandhaltungen
*Sie koordinieren eigenständig alle Termine und Reisen - Sie stellen den reibungslosen Ablauf von Meetings sicher – von Raumorganisation bis zur Bereitstellung aller Unterlagen
*Sie kümmern sich vertrauensvoll um private Belange der Geschäftsführung und übernehmen die Kommunikation mit externen Stellen wie Banken, Krankenkassen oder Versicherungen
*Sie haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
*Sie sind ein motiviertes Organisationstalent mit einem Blick für Details , das selbstständig, zuverlässig und flexibel agiert
*Sie gehen routiniert mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen um
*Sie zeichnen sich durch Empathie, eine starke Netzwerkkompetenz und ein freundliches Wesen aus
*Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
*Regelmäßige Events & Firmenfeiern
*Kostenlose Getränke & Snacks
Ihre Aufgaben
*Sie stehen dem Geschäftsführer in sämtlichen beruflichen und privaten Angelegenheiten zuverlässig zur Seite – dabei übernehmen Sie die Telefonkommunikation, verwalten den E-Mail-Eingang und kümmern sich um die gesamte Korrespondenz*Sie betreuen zwei Grundstücke und übernehmen die Organisation notwendiger Reparaturen und Instandhaltungen
*Sie koordinieren eigenständig alle Termine und Reisen - Sie stellen den reibungslosen Ablauf von Meetings sicher – von Raumorganisation bis zur Bereitstellung aller Unterlagen
*Sie kümmern sich vertrauensvoll um private Belange der Geschäftsführung und übernehmen die Kommunikation mit externen Stellen wie Banken, Krankenkassen oder Versicherungen
Ihr Profil
*Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit*Sie haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
*Sie sind ein motiviertes Organisationstalent mit einem Blick für Details , das selbstständig, zuverlässig und flexibel agiert
*Sie gehen routiniert mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen um
*Sie zeichnen sich durch Empathie, eine starke Netzwerkkompetenz und ein freundliches Wesen aus
*Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
*Individuelle Fort- und Weiterbildungen*Regelmäßige Events & Firmenfeiern
*Kostenlose Getränke & Snacks