Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)
Über uns
Das preisgekrönte Traditionsunternehmen Hotel Bayerischer Hof, seit fünf Generationen im Besitz der Familie Volkhardt, gehört zu den führenden deutschen Luxushotels. Gemäß unserer Philosophie EINE WELT FÜR SICH verkörpert das Hotel Bayerischer Hof seit 1841 Luxus, Qualität und erstklassigen Service. Unsere Mitarbeiter bilden das solide Fundament, auf dem unsere Qualität beruht und sind der Grund, warum wir unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt bieten können. Wir sind stets aktiv auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern, die Teil unserer Geschichte werden wollen und das Hotel Bayerischer Hof in eine erfolgreiche Zukunft begleiten möchten.
Was Sie bei uns erwartet :
Terminplanung, -vorbereitung und -nachbereitung
Führen der Korrespondenz, selbständig sowie bei Bedarf nach Stichwort und Diktat
Steuerung und Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Bereichs- sowie Abteilungsleitern
Unterstützung der Geschäftsführung in variablen Projekten
Vorbereitung und Planung von Reisen, inkl. Einsatzplanung des Chauffeurs
Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails
Sicherstellung von Arbeitsabläufen und der allgemeinen Büroorganisation
Was wir uns wünschen:
Erfolgreicher Abschluss in der Hotellerie oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Idealerweise bereits mindestens 3-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Oracle Opera Cloud
Sprachliches Geschick und Empathie für Kundenanliegen
Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit mit Durchsetzungsvermögen sowie Diskretion
Sehr sichere Sprachenkenntnisse in Deutsch und Englisch
Unternehmerisches Denken und Handeln mit sicherem Auftreten
Gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
Absolute Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten:
Zugang zu Sportangeboten
Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
Regelmäßige Veranstaltungen und gemeinsame Ausflüge
Innerbetriebliche und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Subventionierte und bezuschusste Versorgung im Mitarbeiter-Restaurant
Gesundheitsförderung (z. B. Gesundheitsaktionen, Sonderkonditionen für Gesundheitschecks)
Sie schreiben die Geschichte weiter – als Teil unseres Familienunternehmens
Kontakt
Anton Meier
T: +49 89.21 20-941