Payroll & HR Administration (m/w/d)

Über die Rolle

Als Teil unserer 15-köpfigen HR-Abteilung (bei uns: People & Culture) übernimmst du gemeinsam mit deinen vier Teamkolleginnen die Verantwortung für alle administrativen Personalprozesse innerhalb der Qvest Group. Du bist Expertin für Lohn & Gehalt, führst die Entgeltabrechnungen durch und stehst deinem Team zu diesem Thema bei Fragen zur Verfügung. Dadurch behältst du den Überblick über personalrelevante Themen und sorgst dafür, dass unsere Prozesse reibungslos und effizient laufen.

Diese Stelle kann in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Stunden/Woche) besetzt werden.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Betreuung der People & Culture-Administration für ausgewählte Gesellschaften innerhalb der Qvest Group, inkl.:

• Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung

• Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen

• Zeit- und Abwesenheitsmanagement

• Ansprechpartner*in für alle lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

• Austausch mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden

• Ansprechpartner*in für administrative Personalthemen innerhalb des Unternehmens, insbesondere deiner zugeteilten Gesellschaft

• Enge Zusammenarbeit mit People & Culture Kolleg*innen z.B. aus dem Bereich Talent Acquisition, sowie mit den Abteilungen Rechnungswesen und Controlling

• Weiterentwicklung und Optimierung von Konzepten und Prozessen im Bereich der Administration

• Erstellung von monatlichen Reportings und Auswertungen

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung, gerne mit fachspezifischer Weiterbildung oder abgeschlossenes Studium

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung mit starker Expertise im Bereich Lohn & Gehalt

• Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Payroll-Systemen (aktuell: eGecko von CSS), sowie den gängigen MS-Office-Tools

• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrungen in einem international agierenden Unternehmen von Vorteil

Wir bieten

• Aus- und Weiterbildung

• Flexible Arbeitszeiten

• Urban Sports Club

• Events

• Mitarbeitenden Prämien

• Coporate Benefits

• Parkplatz

• JobRad

• Gruppenunfallversicherung

• Gute Verkehrsanbindung

• Vermögenswirksame Leistungen

• Hybrid Work

• Betriebliche Altersvorsorge

• Firmenlaptop

Kontakt

Wendy Grall

Talent Acquisition Manager

Tel.: +49 163 3535173