H+H – wir sind ein dynamisches Team aus Strategie-, Werbe-, PR- und Digital- sowie Event-Profis und stecken unser Herzblut in coole Projekte. Für unser Büro in Dresden suchen wir ab sofort in Vollzeit ein kommunikationsstarkes Organisationstalent. Bei dir laufen alle Fäden zusammen: Ob Büroorganisation, administrative Aufgaben oder die Unterstützung bei Projekten – du behältst immer den Überblick und bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen. Lust bekommen uns zu unterstützen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unserer H+H-Familie.Office-Manager*in/Teamassistenz (w⁠/⁠m⁠/⁠d) Standort: Dresden
Was dich erwartet
<ul><li>selbständige Organisation des Backoffice, u. a. Empfang von Gästen, Telefonannahme, Abwicklung des Posteingangs&nbsp;und -ausgangs (online und offline), Terminkoordination, Koordination von Kurierdiensten, Reisebuchungen sowie Büromittelbestellungen</li><li>Bearbeitung des Rechnungseingangs und Eingabe der Belege in unsere Buchhaltungssoftware</li><li>administrative Abwicklung unserer Ausschreibungsteilnahmen inkl. Recherche und Zuarbeiten an die Kolleg:innen</li><li>Bearbeitung der Bewerbungseingänge inkl. Terminkoordination</li><li>Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, z. B. Recherchearbeiten, Korrekturlesen, Erstellung von Präsentationen, Lieferantenanfragen</li></ul>Finde heraus, ob du zu uns passt. Ob du dich bei uns wohlfühlst, finden wir im gemeinsamen Gespräch – und auf Wunsch auch beim Probearbeiten – heraus.
Was du mitbringst
<ul><li>Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.</li><li>Du hast 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung im Office-Management.</li><li>Du beherrschst die gängigen Office-Programme.</li><li>Du hast hervorragende Deutschkenntnisse.</li><li>Du bist selbstbewusst, kommunikationsstark und hast ein professionelles Auftreten.</li><li>Du bist motiviert und hast Lust darauf dich stetig weiterzuentwickeln.</li><li>Du hast eine selbständige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise.</li></ul>
Benefits
<ul><li>moderner Arbeitsplatz mit optimalen Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>transparente Unternehmensführung und flache Hierarchien</li><li>die Chance, dich selbst einzubringen und deinen Job zu gestalten</li><li>regelmäßige Teamevents und ein großartiges Team</li></ul>
Weitere Informationen
Wenn alles passt, freut sich Alije Demiri auf deine aussagekräftige Bewerbung an die <a href="mailtojobs@heimrich-hannot.de">jobs@heimrich-hannot.de</a>.<a href="https://www.heimrich-hannot.de/de/" target="_blank">www.heimrich-hannot.de</a>

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