Die Spielbank SH GmbH betreibt mit rund 250 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die staatlich konzessionierten Spielbanken in Schleswig-Holstein. Unter der Dachmarke CASINO Schleswig-Holstein bieten die im Landesbesitz betriebenen Spielbanken in Flensburg, Kiel, Lübeck und Schenefeld ein verantwortungsvolles Spielerlebnis in Verbindung mit einem spannenden Rahmenprogramm.
Für unsere Zentrale in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittsdatum eine/n
Mitarbeiter/in für das Office Management (m/w/d) in Vollzeit
In dieser Funktion unterstützen Sie die Mitarbeiter der Zentrale bei sämtlichen Aufgabenstellungen rund um die Betriebsabläufe der Büroorganisation. Sie sorgen mit Ihrer Serviceorientierung für einen rundum reibungslosen Bürobetrieb vom Empfang über das Sekretariat bis zur Buchhaltung. Ihre Fähigkeiten zur Organisation und ihr Zeit-Management runden Ihr Profil ab.
Ihre Stärken- Berufserfahrung im Office Management in einem mittelständischen Unternehmen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Quereinsteiger (z.B. aus der Hotellerie)
- Souveränes Auftreten
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Servicementalität
- Sicherer Umgang mit zeitgemäßen Medien und Anwendungen im Office-Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Excel, Word und Outlook
- Strukturierte und lösungsorientierte Handlungsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Organisation und Koordination von Verwaltungsaufgaben in der Zentrale
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Dienstleistern und Gästen
- Einkauf und Verwaltung von Büro- und sonstigen Verbrauchsmaterialien
- Buchungen für Hotels und Flügen
- Pflege der zentralen Vertragsverwaltung
- Übernahme des zentralen Telefondienstes sowie Beantwortung bzw. Koordination der zentralen Servicepostfächer
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Attraktives Gehalt
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits Mitarbeiterrabatte
- Wahlweise Bereitstellung einer Tank- und Einkaufsgutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, auch möglich in Kombination mit einem Zuschuss zu Firmenfitness oder Jobticket
- Angebot zum Dienstradleasing
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mental Health Coachings