Office Manager:in mit Schwerpunkt Finance & Business Operations (m/w/d) - 30 Stunden/Woche
Über uns
Du hast ein Faible für Zahlen, Organisation und strukturierte Abläufe – und möchtest in einem modernen Beratungsunternehmen wirklich mitgestalten? Dann bist du bei ZPARTNER genau richtig!
Unter unserem Motto "Providing Solutions with Passion" unterstützen wir Konzerne und mittelständische Unternehmen in Österreich und Deutschland dabei, aus Daten wertvolle Informationen zu machen. ZPARTNER steht für innovative Beratung, strategische Weitsicht und partnerschaftliche Zusammenarbeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n engagierte:n Office Manager:in (m/w/d) - 30 Stunden/Woche - mit Schwerpunkt Finance & Business Operations, die oder der unsere Geschäftsleitung und das Team bei finanziellen, organisatorischen und operativen Themen unterstützt.
Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander – ideal, wenn du Verantwortung übernehmen und mit deinem Know-how zum Erfolg des Unternehmens beitragen möchtest.
Deine Aufgaben
Finanzbuchhaltung (Erfassung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Monatsabschlüsse, Abstimmung mit Steuerberaterin etc.)
Durchführung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Analysen
Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Operative HR-Tätigkeiten: An- und Abmeldungen, Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen, Reisekostenabrechnungen. Schnittstelle zur Personalverrechnung
Organisation und Nachbereitung von Meetings
Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, inkl. Controlling
Unterstützung bei Marketingaktivitäten
Office Management: Postbearbeitung, Korrespondenz, Büroorganisation und allgemeine administrative Aufgaben
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Finanzwesen, Buchhaltung, Controlling oder Assistenz
Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit BMD, DATEV o. Ä. von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit zur Geschäftsleitung
Moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice
Weiterbildungsangebote und Raum für persönliche Entwicklung
Ein kollegiales, wertschätzendes Team und angenehmes Arbeitsklima
Kontakt
Neugierig? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung auf jobs@zpartner.eu!