Office Manager:in – Allrounder:in (m/w/d)

am Standort Hamburg

Ihre neue Herausforderung

• Besetzung unseres Empfangs inkl. Betreuung unserer Gäste, der Telefonzentrale und unserer Mitarbeitenden
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datengrundlagen
• Mitwirkung bei der Erstellung und Kontrolle von Angeboten und Ausschreibungen
• Durchführung von Recherchen und Analysen zur Vorbereitung von Entscheidungen
• Unterstützung und Planung von Veranstaltungen und beim Onboarding neuer Mitarbeitenden

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss wäre wünschenswert
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägt Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint), Datenbanken und Ablagestrukturen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Großes Engagement sowie sicheres und freundliches Auftreten

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Regelmäßige Fortbildungsangebote
• Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche
• Eigenständiges Arbeiten in einem jungen und ambitionierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Büro-Infrastruktur in bester HafenCity-Lage

Lernen Sie uns kennen!

Innovation, Tradition und Leidenschaft im Bauplanungsbereich vereinen wir bei KEMPEN KRAUSE Ingenieure in unserem täglichen Handeln. Mit einem Team von über 340 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an acht Standorten deutschlandweit setzen wir seit über 100 Jahren innovative Lösungen um und beraten unsere Kunden in allen baubezogenen Planungsprozessen. Unser Anspruch ist es, durch kontinuierliches Wachstum und enge Zusammenarbeit stets ein verlässlicher Partner zu sein.

Durch Organisation und Sekretariat wird der reibungslose Ablauf des Büroalltags sichergestellt und eine einladende Atmosphäre für Gäste geschaffen. Durch effizientes Management und unterstützende Dienstleistungen trägt dieser Fachbereich wesentlich zum Erfolg des Unternehmens bei.

Wenn Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Bauplanung gestalten möchten, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf z.Hd. Sebastian Linhorst, M.Eng. unter Nennung der Kennziffer SEK-HH-04 an

bewerbungen@kempenkrause.de

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Weitere Informationen finden Sie unter

www.kempenkrause.de

KEMPEN KRAUSE INGENIEURE GMBH • Am Kaiserkai 10 • 20457 Hamburg • +49 40 3 09 54 51 0 • kempenkrause.de