Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Einleitung

Als innovatives und dynamisches Unternehmen zählt Wagner & Munz zu den führenden Laborfachhändlern in Deutschland, Österreich und der Schweiz und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld sowie spannende Entwicklungsmöglichkeiten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen

OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ M/W/D

Aufgaben

• Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts in verschiedenen Geschäftsbereichen (u. a. Immobilienverwaltung, Versicherungen, Fuhrparkbetreuung, Koordination von Handwerkern)
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung, Aufbereitung sowie Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
• Vorbereitung und Verwaltung von Nebenkostenabrechnungen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Organisation und Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten
• Durchführung von Besorgungs- und Servicefahrten (z. B. Materialbeschaffung, Dokumententransport, Unterstützung bei Außenterminen)

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger ausdrücklich willkommen
• Erste praktische Erfahrung z. B. im Kundenservice, Logistik, Hotellerie
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie freundliches und sicheres Auftreten
• Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint von Vorteil)
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Führerschein Klasse B und sichere Fahrpraxis
• Bereitschaft, Fahrten im Rahmen der Tätigkeit zu übernehmen

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche
• Ein familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Leasingangebote für Fahrräder oder E-Bikes

Weitere Informationen

INTERESSE GEWECKT?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: personalabteilung@wagnermunz.com

Wagner & Munz GmbH
Personalabteilung · In der Rosenau 4, 81829 München
personalabteilung@wagnermunz.com · www.wagnermunz.com