Office Manager / Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) 
Standort: Bremen Arbeitszeit: VollzeitDie OPATZ Group ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Bremen. Wir entwickeln, erwerben und verwalten Wohn- und Gewerbeimmobilien für den langfristigen Eigenbestand. Mit langjähriger Erfahrung, klarer Vision und Leidenschaft für Qualität setzen wir Maßstäbe in unserer Branche – regional verwurzelt, überregional vernetzt.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Vollzeit am Standort Bremen.Deine AufgabenAls Office Manager / Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) bist du die zentrale Schnittstelle und erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter und externe Kontakte (m⁠/⁠w⁠/⁠d). Du unterstützt unsere Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen professionellen und reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
			Im Detail gehören dazu
			<ul>
<li>Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Dienstleistern und Geschäftspartnern</li>
<li>Unterstützung im Tagesgeschäft sowie enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen</li>
<li>Steuerung der zentralen Telefon- und E-Mail-Kommunikation</li>
<li>Unterstützung bei der Organisation von internen Meetings, Veranstaltungen und Besprechungen</li>
<li>Organisation von Firmenevents sowie die Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben</li>
<li>Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Ablage, Materialbestellungen)</li>
</ul>Das bringst Du mit<ul>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder in einer vergleichbaren Assistenzposition</li>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B.:
<ul>
<li>Kauffrau/-mann für Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d)</li>
<li>Industriekauffrau/-mann&nbsp; (m⁠/⁠w⁠/⁠d)</li>
<li>Bürokauffrau/-mann&nbsp; (m⁠/⁠w⁠/⁠d)</li>
<li>Office Manager / Office Assistant (m⁠/⁠w⁠/⁠d)</li></ul></li>
<li>Ein freundliches und professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen</li>
<li>Starkes Organisationstalent und Freude daran, Abläufe aktiv zu gestalten</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen</li>
<li>Eigeninitiative, Serviceorientierung und Teamgeist</li>
</ul>Was wir bieten<ul>
<li>Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen, wachsenden Familienunternehmen</li>
<li>Attraktive Vergütung mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten</li>
<li>Firmenfitness mit EGYM Wellpass</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge</li>
<li>Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld</li>
<li>Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien</li>
<li>Raum, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen</li>
</ul>So bewirbst du dichKlingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!OPATZ Management GmbH 
 Kommodore-Ziegenbein-Allee 3 
 28217 Bremen 
 
		
		
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			✉️ <a href="mailto:bewerbungen@opatz-group.com" target="_blank">bewerbungen@opatz-group.com</a>

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