Office Manager (m/w/d)
am Empfang

Be who you want to be

ellen wille THE HAIR-COMPANY GmbH ist Europas führender Hersteller von Premiumperücken und -haarteilen. Neben hochwertigen Zweithaarprodukten gehören Pflege- und Beautyprodukte sowie modische Accessoires zu unserer Produktpalette. Unser Unternehmen ist seit über 50 Jahren in der Region verwurzelt und sowohl national wie auch international stark auf Wachstumskurs. In direkter Nachbarschaft zu unserem neuen Logistikzentrum in Bad Homburg entsteht unser repräsentativer und topmoderner Hauptsitz der Administration, der voraussichtlich Anfang 2026 bezugsfertig sein wird.

Für die Verwaltung und Gästebetreuung unserer neuen Standorte in Bad Homburg suchen wir deine Persönlichkeit und Kompetenz als

Office Manager (m/w/d) am Empfang

in Vollzeit; bis Ende 2025 am Standort Schwalbach, ab 2026 in Bad Homburg.

Damit überzeugst du uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen im Office Management, Erfahrungen im Facility Management sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent, technisches Verständnis, selbständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung

Das bieten wir dir:

• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindung (S-Bahn, Bus) und kostenlose Parkplätze
• Repräsentative, moderne Arbeitsumgebung
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Hochmotivierte Kolleg*innen und ein toller Teamspirit

Das bewegst du bei uns:

• Du bist an unserem Empfang das Zentrum und das sympathische Gesicht unseres Unternehmens für unsere Kunden, Gäste und Mitarbeitenden.
• Den Rahmen für unsere Veranstaltungen, Konferenzen und Fotoshootings planst, organisierst und betreust du mit viel Elan und kümmerst dich mit Herz und Tatkraft um unsere nationalen und internationalen Gäste.
• Du hältst den Kontakt zu unserem Vermieter und unterstützt ihn bei der Organisation und Beaufsichtigung aller Belange rund um die Gebäudeverwaltung und -technik.
• Die Verwaltung unserer Verbrauchs- und Büromaterialien hast du sicher im Griff, ebenso die Verwaltung von Verträgen im Rahmen der Hausverwaltung und die Überwachung von Zahlungen und Dienstleistungen.
• Du bearbeitest unsere Ein- und Ausgangspost und bist die freundliche Stimme an unserer Telefonzentrale.

Klingt das nach dir?

Dann schicke deine Bewerbung an personal@ellen-wille.de.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!