Office Manager (m/w/d)

Über uns

Deine Karriere im #teamcongatec

congatec, mit Hauptsitz in Deggendorf, ist ein weltweit tätiges Unternehmen, das embedded Computerboards und Module entwickelt und vertreibt. Mit rund 380 Mitarbeitern in 8 Niederlassungen, davon etwa 240 in Deggendorf, sind wir ein schnell wachsendes und dynamisches Team. Unser internationales #teamcongatec besteht aus Mitarbeitern aus 18 Nationen und bietet langfristige Perspektiven, flexible Arbeitszeiten und Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.

Willst du Teil unseres Teams werden?

Aufgaben

• Verantwortung über die Office-Management-Tätigkeiten am Hauptsitz in Deggendorf, sowie Koordination der dafür verantwortlichen Kollegen an den Standorten Ravensburg und Wittlich

• Leitung des Office-Management-Teams sowie Budgetverantwortung

• Unterstützung bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen

• Besuchermanagement und Koordination von Bewirtungen

• Unterstützung bei operativen Aufgaben, Mitwirkung bei Sonderprojekten und Organisation von Events

• Planung von Büromaterial- & Küchenbedarfsbestellungen

• Verantwortung über Gebäude und Büroräumlichkeiten an den 3 Standorten

• Koordination des Reinigungsteams und Verantwortung über einen repräsentativen Zustand der Büroräumlichkeiten am Hauptsitz

• Abstimmung der Themen Arbeitsschutz und Umweltmanagement (optional)

• Besuche der Standorte Ravensburg und Wittlich (je nach Bedarf, ca. 2x/Jahr)

Profil

• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position

• Gute Kenntnisse des MS-Office Paketes

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)

• Selbstständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Herzliche Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten

• Professionelles Auftreten und diskreter Umgang mit vertraulichen Themen

• Durchsetzungsvermögen, hoher Servicegedanke und Hands-on-Mentalität

• (Führerschein Klasse 3)

Wir bieten

• Super Team & 1A Arbeitsklima

• Offene Unternehmenskultur, in der Du Deine Ideen einbringen kannst

• Flexibles Arbeitszeitmodell ⏰

• Kostenlose Inhouse Seminare und Sprachkurse

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Mitwirken in internen Gruppen (z. B. im Eventteam, Embedded Runners) ‍♂️

• Frisches Obst, Kaffee & Tee for free ☕