Wir sind eine der am schnellsten wachsenden Marketing-Agenturen Deutschlands und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte und motivierte Mitarbeiter (m/w/d), die unser Backoffice-Team verstärken. Mit über 1000 Fachfirmen aus dem deutschsprachigen Raum als Kunden übernehmen wir das Marketing und stehen unseren Partnerbetrieben als verlässlicher Ansprechpartner zur Seite.

Office Manager (m/w/d)

Was wir dir bieten:

In unserer modernen und dynamischen Agentur hast du die Möglichkeit, dich voll zu entfalten und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Partnerbetriebe mitzuwirken. Wenn du bereits Erfahrung im Büro-Management mitbringst und bereit bist, in einem digitalen Unternehmen über dich hinauszuwachsen, dann bist du bei uns genau richtig.

Als Office Manager (m/w/d) erwarten dich ein Brutto-Jahresgehalt zwischen 30.000 und 40.000 Euro. Dein Gehalt entwickelt sich im Einklang mit deiner Leistung – bei Engagement und Lernbereitschaft steht einer leitenden Position mit entsprechender Vergütung nichts im Wege!

Deine Aufgaben bei uns:

• Du bist die Anlaufstelle für unsere Kunden und Partnerbetriebe – sowohl per E-Mail als auch am Telefon.
• Du behältst den Überblick über alle administrativen Prozesse und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft. Dabei arbeitest du eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammen, um eine optimale Koordination sicherzustellen.
• Zu deinen Aufgaben gehört die Verbuchung von Zahlungen und die Verwaltung von Forderungen. Du sorgst dafür, dass unsere finanziellen Abläufe transparent und effizient gestaltet sind.
• Du übernimmst die Bearbeitung eingehender Bewerbungen, führst Vorstellungsgespräche und unterstützt den Einstellungsprozess von neuen Mitarbeitern.
• Du bist verantwortlich für die Abwicklung von Bestellungen und kümmerst dich um den reibungslosen Ablauf des Postein- und -ausgangs.
• Darüber hinaus warten abwechslungsreiche Projekte auf dich, in denen du dein Organisationstalent unter Beweis stellen kannst.

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Erste Erfahrung im Office-Management sind wünschenswert, aber keine Pflicht
• Die Fähigkeit, strukturiert und effizient bestehende Prozesse zu verfolgen und zu optimieren.
• Eine schnelle Auffassungsgabe, gepaart mit hoher Disziplin und Eigenverantwortung.
• Ein lösungsorientierter Arbeitsstil sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Eine saubere, fehlerfreie und professionelle schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.

Was dich bei uns erwartet:

• Eine rasche Karrierechance und die Möglichkeit, Führungsverantwortung zu übernehmen.
• Ein kostenfreies Fitnessstudio direkt gegenüber vom Büro (Kenpokan), das du jederzeit nutzen kannst.
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die deine berufliche und persönliche Entwicklung fördern.
• Eine hervorragende Verkehrsanbindung und ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen.
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, in der deine Ideen und Vorschläge wertgeschätzt werden.
• Angebote zur Gesundheitsförderung und regelmäßige Firmenevents, die den Teamgeist stärken.
• Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche mit kostenfreien Getränken und Snacks, die dir jederzeit zur Verfügung stehen.

Bewerbung ohne Anschreiben! Lebenslauf ist auch keine Pflicht.

Kontakt

Katharina Thieme
E-Mail: bewerbung@am-beratung.de
Telefon: 0511 94050526

Einsatzort

Hannover

A&M Unternehmerberatung GmbH
Großer Kolonnenweg 18
30163, Hannover
www.am-beratung.de