Office manager (d/w/m)

Wir suchen dich als Office Manager (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, welche Erfahrung im Bereich der Assistenz und vielleicht auch schon aus der Büroorganisation mitbringt. Dich zeichnet eine effiziente, genaue und sorgfältige Arbeitsweise aus und du arbeitest auch unter engen Zeitvorgaben und parallel verlaufenden Aufgaben gewissenhaft und zielorientiert. Der Empfang unserer Besucher sowie der Telefondienst bereiten dir ebenso viel Freude wie die Organisation rund um unser Headoffice. Du bist bei uns genau richtig, wenn du auf der einen Seite ein Teamplayer bist und trotz allem auch gut alleine und ohne große Vorgaben arbeiten kannst.

Solltest Du Lust auf ein innovatives, sich stetig entwickelndes Umfeld und ein tolles Team haben, freuen wir uns über Deine Bewerbung.

Das gehört zu deinen zukünftigen Aufgaben:

• Du bist der erste persönliche Eindruck sowohl live beim Empfang als auch am Telefon für unsere Kunden, Lieferanten und Partner.
• Du betreust das Telefon und koordinierst die Anrufe dann zu den entsprechenden Abteilungen.
• Du behältst alle Türen im Blick und betreust den Empfang in der Firmenzentrale.
• Du bist die gute Seele des Büros und verantwortlich für den Postein- und Ausgang, die Annahme von Paketen, die Büromaterialbestellung, die Planung und Organisation von Terminen.
• Du erstellst Statistiken, recherchierst oder bereitest Analysen vor.
• Du bist der Ansprechpartner für unser Headoffice und sorgst dafür, dass alles immer in einwandfreiem Zustand ist. Dabei hast Du auch immer ein Auge auf die Sauberkeit im Gebäude.
• Du organisierst Team-Events und bist damit Motivator und Gute Laune Fee für unser Team.
• Du bist immer interessiert an neuen Herausforderungen und unterstützt unseren CEO bei seinen organisatorischen Abläufen, bearbeitest Projekte oder kümmerst Dich um kurzfristige Sonderaufgaben.

Das kannst du von uns erwarten:

• Eine unbefristete Anstellung in einer expandierenden Hotelkette
• Urlaubsstimmung bei der Arbeit
• Mitarbeiterrabatte in allen Precise Hotels & Resorts und Family & Friends-Raten
• Ein aufgeschlossenes und dynamisches Team
• Eine positive Fehler- und Feedback-Kultur
• Einen transparenten und persönlichen Führungsstil
• Offenheit für neue Impulse
• Einen modernen, technisch bestens ausgestatteten Arbeitsplatz in einem dynamischen Team
• Fachliche und persönliche Entwicklung sowie attraktive Rahmenbedingungen in einem innovativen Unternehmen mit zukunftsorientierten Aufgabenstellungen
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Verantwortung von Beginn an