Office Assistenz mit Personalfachkenntnissen (m/w/d)
Über uns
Die PVS eBusiness-Services GmbH mit Sitz in Garching ist eine Tochtergesellschaft der PVS- Fulfillment-Gruppe und ist damit einer der führenden Dienstleister im Bereich E-Commerce. Wir sind eine zukunfts- und wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit über 30 Jahren Erfahrung und rund 600 Mitarbeitern. Für die Bereiche E-Commerce, Fulfillment und Verlagsauslieferung bieten wir kaufmännische und logistische Services für Versand, Lagerhaltung und Faktura - sei es an Endkunden oder an den Handel – national sowie weltweit.
Du bist organisiert, diskret und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Dann suchen wir genau Dich als Office Assistenz (m/w/d) mit Personalfokus - eine zentrale Rolle mit Verantwortung, Abwechslung und echtem Gestaltungsspielraum.
Was Du bei uns bewegst
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
Erstellung von Protokollen, Prozessdokumentationen und Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Abläufe
Funktion als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
Eigenverantwortliche Betreuung administrativer Personalthemen (z. B. Prüfung von Gehaltsabrechnungen, Unterstützung der Personalentwicklung)
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
Mitwirkung im Recruiting: Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Vorauswahl von Bewerbungen sowie Koordination von Vorstellungsgesprächen
Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
Verantwortung für Materialeinkauf und Büroorganisation
Das bringst Du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit fundierten Kenntnissen im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Personalwesen oder in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools und KI-gestützte Anwendungen
Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Wir bieten Dir
Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit geprägt ist
Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfeiern, ÖPNV Anbindung
Offenes Arbeitsklima und flache Hierarchie
Steuerfreie/-begünstigte Zuwendungen
Kostenlose Parkplätze
Kostenfreie Wasserspender
Kontakt
Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir im Text teilweise die männliche Form. Selbstverständlich sind Personen jeden Geschlechts (m/w/d) gleichermaßen angesprochen.
Hast Du noch Fragen?
Kontaktiere uns unter:
PVS eBusiness-Services GmbH
Schleißheimerstr. 93a
85748 Garching
Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren findest du unter [www.pvs-europe.com/datenschutz.]()