Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern.

Office-Assistent (m/w/d)

Landesvertretung Baden-Württemberg · Stuttgart
ab 01.01.2025 · Teilzeit (24 Std./Woche) · Stellen-ID: 2024-121

Das sind Ihre Aufgaben

• administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft
• Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über die Erledigung der Korrespondenz bis hin zum Terminmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten im vdek-Intranet
• Erstellung von Protokollen, Schreiben und Briefen, zum Teil über Diktat
• Beschaffung von Büromaterial bzw. Sachmitteln

Was Sie mitbringen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/?-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben und sind souverän im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Sie überzeugen mit dienstleistungsorientiertem Handeln und kommunikativer Kompetenz im Assistenzkontext in Wort und Schrift.
• Sie sind flexibel und bringen die Bereitschaft mit, auch abteilungsübergreifend zu unterstützen.
• Eine teamorientierte, eigenverantwortliche sowie termingenaue und genaue Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Was wir bieten

• Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen
  Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Altersvorsorge · Vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive Arbeitszeitregelungen
  30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstundenabbau in Form von Freizeit
• Balance zwischen Berufs- und Privatleben
  Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeitszeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  Strukturierte Einarbeitungspläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfteprogramme · E-Learning-Angebote
• Attraktives Arbeitsumfeld
  Moderne Büros · Verkehrsgünstige City-Lage · Gute ÖPNV-Anbindung
• Gesundheitsförderung
  Bezuschussung von Präventionskursen · Gesundheitsseminare · Firmen- und Teamläufe · Firmenfitness
• Vorteile und Vergünstigungen
  ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz-Versicherung · Corporate Benefits

Haben Sie Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 25.11.2024.

Sprechen Sie uns an:

Michael Mruck
Leiter der Landesvertretung
Baden-Württemberg
Tel.: 0711 23954-11
Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)
Christophstr. 7
70178 Stuttgart

www.vdek.com