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Office Assistant am Empfang (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit - Dienstsitz: Hamburg

Charterer: sea chefs Office
Department: sea chefs Office

sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich.

Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 15.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken – von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.

Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments!

Ihr Job

Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job?

Als Office Assistant (w/m/d) am Empfang bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt!

Die Hauptaufgaben umfassen u.a.:

• Engagierte Büroorganisation
• Allgemeine Empfangsaufgaben, darunter:
• Freundlicher Empfang und Unterstützung von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern bei ihren Anliegen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pakete
• Vor- und Nachbereitung der Meetingräume und Büroküche
• Bestellung von Büromaterial, Postmarken, Getränken, usw.
• Travel Management: Organisation und Buchungen von Flügen, Hotels und Mietwagen für das Kollegium in enger Abstimmung mit dem Reisebüro
• Ansprechperson für externe Dienstleister, z.B. im Bereich Bürotechnik und Facilitymanagement
• Unterstützung bei der Erstellung der Weiterbelastungsrechnungen
• Mitarbeit bei der Aktualisierung der Office- sowie Hotel-Management-Verfahrensanweisungen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Übernahme der Urlaubsvertretung für Empfangskolleginnen.

Warum sea chefs?

Das erwartet Sie in unserem Team an Land:

• Internationales Arbeitsumfeld
• Gute Aufstiegschancen
• Weiterbildungen & Trainings
• Zentrale City-Lage
• Attraktive Sozial-leistungen
• BAV mit Arbeitgeber-Zuschuss
• ÖPNV-Zuschuss
• Team- & Firmen-Events
• Dienstfahrrad
• Pluxee Prepaid-Card
  

Ihr Kurs & Ihre Talente

Das bringen Sie mit:

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich
• Erfahrung am Empfang oder in der Hotellerie von Vorteil
• Strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für eine gute abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
• Gepflegtes und sicheres Auftreten, gute Allgemeinbildung sowie höfliche Umgangsformen
• Sicherer Umgang mit EDV, insbesondere MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

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