Office & Administration Coordinator (Berlin, Mariendorf)

Über uns

Guacci GmbH ist ein Last-Mile-Logistikunternehmen mit Sitz in Berlin und Partner von Amazon. Wir betreiben eine Fahrzeugflotte und ein Team von über 35 Mitarbeitenden und gewährleisten pünktliche und effiziente Lieferungen in einem dynamischen und wachsenden Umfeld.

Aufgaben

• Verwaltung von E-Mails, Post, Telefonaten und Terminen

• Direkte Assistenz der Geschäftsführung (CEO) im Tagesgeschäft und bei operativen Aufgaben

• Administrative Personalverwaltung (Einstellungen, Vertragsdokumentation, Gehaltsabrechnungen, Abmahnungen, Übergaben)

• Kommunikation mit Versicherungen und administrative Bearbeitung von Schadensfällen

• Bestellung von Büromaterial, Betriebsmitteln und Fahrzeugteilen

• Archivierung und Verwaltung von Verträgen und Rechnungen

• Unterstützung bei Recruiting- und HR-Prozessen in Zusammenarbeit mit den Disponenten

Profil

• Fließend Deutsch und fließend Englisch (beide obligatorisch)

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und digitalen Tools

• Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung in Deutschland oder in deutschsprachigen administrativen Kontexten

• Organisationsstärke und Genauigkeit

• Fähigkeit, selbstständig ohne ständige Aufsicht zu arbeiten

Unser Angebot

• Unbefristeter Vertrag in einem wachsenden Unternehmen

• Klare Arbeitsstruktur: 6 Stunden pro Tag (30 Stunden pro Woche)

• Wettbewerbsfähiges Gehalt: 24.960–28.080 € brutto/Jahr (entspricht 16–18 €/Std.)

• Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld

• Zentrale und sichtbare Rolle im Unternehmen

Kontakt

Wenn Sie sich für diese spannende Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular auf unserer Website. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!