Mitarbeiter:in (m/w/d) in Vertrieb-Innendienst

Deine Aufgaben:

• Auftragserfassung und -bearbeitung inklusive Auftragsdokumentation
• Erstellung von Liefer- und Zolldokumenten.
• Versand- und Frachtabwicklung. Erstellung von Kundenrechnungen.
• Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten
• Abstimmung mit anderen Abteilungen (Produktion, Versand, Vertrieb, Finance) zu Aufträgen und Terminen
• Kundenbetreuung per E-Mail und Telefon (keine Akquise).
• Überwachung der Laufzeiten von Aufträgen und Rahmenlaufzeiten; Initiierung von Folgeaktivitäten
• Erstellung statistischer Daten zum Produktabsatz und Umsatz (Berichte, Dashboards)
• Eingabe der monatlichen Intrastat-Meldungen
• Unterstützung der Vertriebsinnendienst- und Exportaktivitäten der internationalen Tochtergesellschaften
• Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im Sales Back-Office
• Erfahrung in Auftragserfassung, Versand-/Frachtabwicklung sowie Stammdatenpflege
• Sicherer Umgang mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen, idealerweise mit SAP.
• Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel).
• Grundkenntnisse Zollexport.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Italienisch wäre ein Plus.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, kundenorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Eigeninitiative
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit internationalen Standorten und Abteilungen

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Ideale Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Gleitzeit mit Zeitkonto
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersvorsorge
• Sehr gute BVG-Anbindung und kostenlose Parkplätze.

Deine Ansprechpartnerin ist Frau Giordani, die sich über Deine Bewerbungsunterlagen, Deine Verfügbarkeit und Deinen Gehaltswunsch freut. Bitte diese Infos per Mail an jobs@bogen-magnetics.com schicken.