Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Studienreferat Vollzeit / Teilzeit

Die Filmakademie Baden-Württemberg sucht ab sofort ein/e

Mitarbeiter*in (m/w/d)
für das Studienreferat

in Teilzeit (25 Wochenstunden) bzw. temporär bis Vollzeit (39,5 Wochenstunden), vorläufig befristet.

Die Filmakademie Baden-Württemberg gehört zu den renommiertesten Ausbildungsstätten für Film und Medien in Deutschland und genießt auch international einen exzellenten Ruf. Dafür sorgen ein stark team- und praxisorientiertes Lehrkonzept und über 300 Gastdozierende pro Jahr. Darüber hinaus verfügt die Filmakademie über ein eigenes Animationsinstitut, und sie ist Sitz des Atelier Ludwigsburg-Paris.

Zu Ihren Aufgaben zählen

Bewerbungsverfahren

• Beratung von Bewerber*innen – insbesondere auch internationalen Studienbewerber* innen aus dem englischsprachigen Ausland - hinsichtlich Studienschwerpunkten, Zugangsvoraussetzungen, etc.
• Auskünfte zum Bewerbungsprozess
• Sichtung und Prüfung der Bewerbungsunterlagen
• Erstellung und Versand der Eingangsbestätigungen, Zu- und Absagen sowie Nachrückbescheiden über das Campus-Management System

Studierendenverwaltung

• Immatrikulation/Exmatrikulation
• Beratung und Betreuung der Studierenden in den Bereichen Bafög, Krankenkassen, Banken
• Durchführung der Meldungen an die Krankenkassen
• Ausfertigung von Studienbescheinigungen, Leistungsnachweisen, Bescheinigungen, etc.
• Verbuchung von Rückmeldegebühren und Studiengebühren sowie Durchführung des Mahnwesens
• Stammdatenpflege
• Erstellung und Auswertung von Listen und Statistiken
• Erstellung von Bescheinigungen nach Stichwortvorgabe
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Campus-Management System

• Mitarbeit bei der systemtechnischen Einrichtung der Workflows und Vorlagen im Campus-Management System

Ihre Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einem Schul- oder Studierendenreferat
• Hohe IT-Affinität
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
• Teamgeist, Kreativität, prozess- und lösungsorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
• Sie besitzen soziales Verantwortungsbewusstsein und sind offen und sensibel für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung

Wir bieten Ihnen

• Vielseitige, herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsfeld
• Verantwortungsvolle Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• Betriebliche Altersversorgung bei der Presse-Versorgung
• Fahrkostenzuschuss
• Homeoffice (temporär)

In ihrer Funktion als Ausbildungsstätte prägt die Filmakademie die Bilder- und Medienlandschaft lvon morgen. Im Bewusstsein dieser Verantwortung strebt die Filmakademie leine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an; Bewerbungen lvon Frauen sind daher besonders erwünscht. Zudem lädt die Filmakademie linsbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderung lein, sich zu bewerben.

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.filmakademie.de.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres lfrühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie und ihre Bewerbung bis spätestens 02.09.2024 über das Online-Bewerbungsportal unserer Homepage https://www.filmakademie.de/de/ueberuns/ausschreibungen/stellenausschre…