Einleitung
Wir suchen eine Mitarbeiter/in für die Lohnbuchhaltung und das Personalwesen in Voll- oder Teilzeit als Unterstützung der Verwaltung unserer beiden Gastronomiebetriebe im Herzen Berlin's.
Sie arbeiten gerne mit direktem Mitarbeiterkontakt sowie selbständig und genau? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung und fristgerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen (DATEV Lohn & Gehalt)
- Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern, Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Erfassung und Überprüfung von Personaldaten sowie Führung der Personalakten
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Ausbildungsverträgen und Zeugnissen
- Versierter Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Lohnabrechnung sowie zu arbeitsrechtlichen Belangen (z.B. Urlaubsanspruch, Mutterschutz, etc.)
- Ausführung aller beim Ein- und Austritt von Betriebsangehörigen anfallenden Verwaltungsaufgaben (z.B. Verwaltung und Ausgabe von Personalkleidung, Spind- und Wäschefach-Verwaltung, Schlüsselverwaltung, etc.)
- Datenpflege in der Personalmanagementsoftware Planday (Mitarbeiter/innen anlegen und deaktivieren, Urlaubskonten führen, Überstundenlisten erstellen)
- Überwachung von Krankheits- und Arbeitszeiten nach den jeweils geltenden gesetzlichen Vorschriften
- Mitwirkung im Personalcontrolling und Aufbereitung von Managementinformationen für die Geschäftsführung
- Ansprechpartner in arbeitsrechtlichen Fragen für die Geschäftsführung ggf. unter Hinzuziehung von anwaltlicher Beratung
- Vorbereitung von Abmahnungen, Kündigungen und Aufhebungsverträgen
- Prozessoptimierung im Bereich Personalmanagement (u.a. Digitalisierungsmaßnahmen)
- Allgemeine Personalsachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise mit DATEV Lohn & Gehalt
- Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil
- Hoher Qualitätsanspruch sowie sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten
- Geboten wird ein Brutto-Monatsgehalt von 3.500,00 bis 3.800,00 EUR (38h/Woche) als Angestellte/r je nach Berufserfahrung und Qualifikation (Möglichkeit auf Überzahlung entsprechend Berufserfahrung, Berufsjahren und Qualifikation)
- Büroübliche Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Rabattiertes Firmenabonnement für die Berliner Verkehrsbetriebe
- Hervorragender Standort im Herzen von Berlin
Von Interesse
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.