Mitarbeiter*in im Ratsbüro des Bürgermeisterreferats (m/w/d)
Stellenausschreibung
Sie suchen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und haben Lust die Gemeindeverwaltung aktiv mitzugestalten?
Perfekt! Denn wir benötigen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet als
Mitarbeiter*in im Ratsbüro des Bürgermeisterreferats (m/w/d)
(Entgeltgruppe 9a TVöD)
in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder in Teilzeit mit mind. 35 Wochenstunden. Eine Besetzung in Teilzeit mit weniger Wochenstunden ist nach Rücksprache möglich, wenn insgesamt eine Vollzeitbesetzung gewährleistet ist.
Das Ratsbüro der Gemeinde Uetze ist die zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltung und Politik. Unsere Vier Mitarbeitenden organisieren und begleiten die Sitzungen des Rates, der Ausschüsse und weiterer Gremien und sind zugleich Ansprechpartner für die Ratsmitglieder in allen Fragen rund um ihre Mandatsausübung.
Ihr künftiges Aufgabengebiet beinhaltet:
Gremienarbeit
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der politischen Gremien
Organisatorische Abwicklung der Sitzungen (z. B. Sitzungstechnik, etc.)
Ansprechpartner/in der Mandatsträger/innen
Führen der Korrespondenz
Abrechnung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen sowie Vorkontierung von Rechnungen
Sitzungsdienst und Beschlussverfolgung
Administration des Ratsinformationssystems ALLRIS 4
Pflege des Intra- und Internetauftritts
Abwesenheitsvertretung im Vorzimmer der Verwaltungsleitung
Sonstige Aufgaben und Aufträge der Referatsleitung oder des Bürgermeisters
Um den vielfältigen Aufgaben flexibel begegnen zu können, kann sich der Aufgabenzuschnitt jederzeit dynamisch auf die aktuell zu bearbeitenden Themen anpassen. Ihre Kreativität ist gefragt und Sie können sich jederzeit aktiv weiterentwickeln und Erfolge in verschiedenen Aufgabenbereichen erzielen.
Der Weg zu unserem Team:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder
Eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens 10 Jahren Erfahrung im öffentlichen Dienst
Überdurchschnittliches Organisationsgeschick und gute Auffassungsaufgabe
Hohe Motivation sowie eine eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise
Teamorientierte Persönlichkeit mit starker Kommunikationskompetenz
Ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Absolut vertraulicher Umgang mit Daten
Hohes Maß an Loyalität
Gute EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen
Ehrenamtliches Engagement, z. B. in der Freiwilligen Feuerwehr, ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
Wir bieten Ihnen:
Eine interessante Tätigkeit in unserem motivierten und zielorientierten Team
Eine kollegiale, angenehme Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit- und Arbeitsorganisationsmodelle
Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine betriebliche
Altersversorgung
Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung
Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
Mobiles Arbeiten
Die Möglichkeit ein "JobRad" (auch E-Bike) zu leasen
Die Teilnahme am Firmenfitness-Programm (Hansefit)
Jobticket
Vergünstigungen im Bereich Shopping, Freizeitwelt, Reisen, Kultur u. v. m.
Hausinterne Massagetermine
Diverse interne Veranstaltungen und Aktionen für unsere Mitarbeiter*innen
Na, neugierig geworden?
Wir freuen uns über jede Bewerbung
unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber*innen sowie deren Familienaufgaben. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 31.03.2026 ausschließlich über das Onlinebewerbungsformular auf www.uetze.de ein.
Für einen vertraulichen Erstkontakt und weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Bürgermeisterreferats Herr Fitz, Tel. 05173 970-103 zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich an Frau Diener, Tel. 05173 – 970-133, wenden.