Organisation und Technik

Mitarbeiter*in für Studien- und Prüfungsangelegenheiten
W/M/D

Münster

Online-Bewerbung
bis zum 31.01.2025

Teilzeit, unbefristet

#teamfhms Karriere

Fachbereich Gesundheit

WAS SIE ERWARTET

Sie arbeiten im Team des Prüfungsamtes des Fachbereichs Gesundheit in Münster und bearbeiten Anträge im Rahmen von Prüfungs- und Studienangelegenheiten, dabei unterstützen Sie die administrative Vorbereitung von Prüfungen und begleiten deren Durchführung und Nachbereitung.

Sie leiten Hilfestellung bei der Verwaltung von prüfungsrelevanten Daten und organisatorischen Abläufen.

Darüber hinaus erstellen Sie relevante Dokumente wie Urkunden und Zeugnisse für unsere Studierenden.

Nicht zuletzt beraten und unterstützen Sie Studierende sowie Dozent*innen in allen Bereichen des Prüfungswesens und gehen auf deren Bedarfe ein.

Sie unterstützen und beraten den Prüfungsausschuss am Fachbereich in prüfungsrechtlichen Belangen, geben deren Beschlüsse bekannt und setzen diese um.

WAS SIE MITBRINGEN

Sie haben Ihre Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen.

Im Idealfall konnten Sie bereits im Rahmen Ihrer beruflichen Laufbahn Erfahrungen in der Verwaltung oder einem Prüfungsamt sammeln.

Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie routiniert.

Flexibilität, Belastbarkeit sowie gute Umgangsformen sind hierbei wertvolle Fähigkeiten.

Sie zeigen Interesse und Durchsetzungsfähigkeit an neuen Aufgabenfeldern und haben Vorerfahrungen/Interesse am Umgang mit Gesetzestexten und deren Interpretation.

Erfahrungen im Umgang mit den an einer Hochschule verwendeten IT-Systemen wäre wünschenswert.

WAS WIR BIETEN

Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit bieten wir Ihnen eine unbefristete 75 %-Stelle mit einer Vergütung der Entgeltgruppe 8 TV-L.

Sie profitieren von den Vorzügen des Öffentlichen Dienstes (z. B. Gleitzeit, mobiles Arbeiten).

Wir machen Sie fit für den neuen Aufgabenbereich und begrüßen Sie in einem offenen und dynamischen Team in einer kreativen und lebhaften Umgebung.

Ihre fachliche und persönliche Entwicklung unterstützen wir gerne und bieten professionelle interne und externe Fortbildungen an.

Wir freuen uns auf Sie und Ihren Arbeitsantritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

FRAGEN ZUR TÄTIGKEIT?

Dipl.-Psych. Daniela Thomamüller M. A., MBA
Telefon 0251 83 65885
E-Mail fgf.gesundheit@fh-muenster.de

FRAGEN ZUR BEWERBUNG?

Andrea Kirchmann
Telefon 0251 83-64412
E-Mail andrea.kirchmann@fh-muenster.de

Aus Gründen der Datensicherheit bitten wir Sie, sich ausschließlich über unser Online-Formular zu bewerben.

An der FH Münster stellen wir uns gegen Diskriminierung und Ungleichbehandlung und fördern Vielfalt.