<p>Der Internationale Wirtschaftssenat e. V. (IWS) versteht sich als neutrales Bindeglied zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft und sendet politische Impulse aus der Wirtschaft.</p><p>Zur Verstärkung unseres Teams beim Internationalen Wirtschaftssenat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige</p><h2> Mitarbeiterin Backoffice / Kaufmännische Angestellte (m⁠/⁠w⁠/⁠d)<br>in Vollzeit (40 Stunden/Woche)</h2><p>Arbeitsort: Niederzier-Ellen <br> Kein Homeoffice möglich</p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul><li>Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten</li><li>Akquisetätigkeit / Recherche neuer Senatoren</li><li>Professionelle Kommunikation mit unseren Senatoren</li><li>Eigenständige Korrespondenz in einwandfreiem Deutsch sowie in Englisch</li><li>Pflege und Nutzung unseres CRM-Systems</li><li>Unterstützung der Finanzbuchhaltung</li><li>Organisation und Optimierung digitaler Arbeitsprozesse</li><li>Pflege und Bespielung unserer Social-Media-Kanäle (z. B. LinkedIn, Facebook, Instagram)</li><li>Terminplanung und organisatorische Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden</li><li>Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, insbesondere Flugbuchungen</li><li>Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen</li><li>Aktive Mitarbeit im Team und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft</li></ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sehr gute Englischkenntnisse</li><li>Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Mitgliedern / Zielgruppen</li><li>Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel) und CRM-Systemen</li><li>Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit Social Media</li><li>Organisationstalent, Diskretion und hohe Serviceorientierung</li><li>Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise</li><li>Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität</li><li>Erfahrung in Reiseplanung, Veranstaltungsorganisation oder Executive-Support von Vorteil</li><li>Buchhaltungskenntnisse sind wünschenswert</li></ul>
<h2>Wir bieten</h2>
<ul><li>Einen sicheren, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld</li><li>Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander</li><li>Sorgfältige Einarbeitung und Raum zur persönlichen Entwicklung</li><li>Leistungsgerechte Vergütung</li><li>40-Stunden-Woche mit festen Arbeitszeiten</li><li>Eine offene Unternehmenskultur, die eigenverantwortliches Arbeiten fördert</li><li>Schnelle Prozesse und kurze Kommunikationswege</li><li>Namenhafte Mitglieder aus Wirtschaft, Politik und Wissenschaft</li><li>Kostenfreier Parkplatz mit guter Anbindung an die Autobahn</li><li>Hervorragende Entwicklungsperspektiven und Karrierechancen</li></ul>
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
<p>Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!</p><p>Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an Herrn Nußbaum: <br><a href="mailto:p.nussbaum@wec-iws.de" target="_blank"><b>p.nussbaum@wec-iws.de</b></a></p><p><a href="https://www.wec-iws.de" target="_blank">www.wec-iws.de</a></p>

Mitarbeiterin Backoffice / Kaufmännische Angestellte (m/w/d)