Mitarbeiter*in als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Kita-Dialog gGmbH sucht

Mitarbeiter*in als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Der Kita-Träger:

Wir sind ein freier, dynamischer Träger von 7 Kindertagesstätten mit rund 750 Kindern und über 180 engagierten Mitarbeiter*innen im Herzen von Marzahn-Hellersdorf und Lichtenberg. Seit über 20 Jahren setzen wir uns mit Herz, Fachlichkeit und Verantwortung dafür ein, Kinder auf ihrem individuellen Entwicklungsweg bestmöglich zu begleiten.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Mitarbeiter*in als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit (35 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
• Korrespondenz und Kommunikation in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung (Telefon, E-Mail, Post)
• Zuarbeit bei Protokollen, Briefen und Notizen für die Geschäftsführung
• Zuarbeit in Personalthemen, z.B. Unterlagen, Akten, Bescheinigungen und Onboardingunterstützung
• Eigenverantwortliches Erstellen und Verwalten von Kitaverträgen in Abstimmung mit Kitaleitungen
• Überwachung von Kitakosten und Durchführung Mahnwesen
• Mitwirkung bei der Gestaltung von internen Prozessabläufen und Standarddokumenten
• Unterstützung bei Datenschutzthemen
• Mitverantwortung für Ordnung und Organisation in den Räumlichkeiten der Geschäftsstelle

Sie verfügen über:

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
• Ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Eine selbstständige, präzise und effiziente Arbeitsweise
• Analytische Fähigkeiten zur kontinuierlichen Überprüfung und Optimierung von Arbeitsprozessen

KITA-Dialog bietet:

• Angemessene Vergütung nach Haustarif
• Vermögenswirksame Leistungen und Pensionskasse
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
• Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Geben wir uns eine Chance!

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an unsere Geschäftsstelle:

KITA - Dialog gGmbH
Frau Paula Pinto
E-Mail: p.pinto@kita-dialog.de

Torgauer Straße 27-29
12627 Berlin

Tel: (030) 99274006