Unser Kunde
Für ein etabliertes Unternehmen in einem modernen Dienstleistungsumfeld suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im Office Management (m/w/d). Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position, in der Du organisatorische Prozesse aktiv mitgestaltest und einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Arbeitsalltag leistest.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Office Managements
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
- Zentrale Ansprechperson für interne organisatorische Anliegen
- Professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Meetings
- Unterstützung bei Bestellungen und der Verwaltung von Vertragsunterlagen
- Überwachung wichtiger Termine und Fristen
- Optimierung bestehender administrativer Abläufe
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion
- Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Gästen und Dienstleistern
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit digitalen Organisationssystemen
- Kenntnisse im Projektmanagement beziehungsweise in der Projektkoordination
Deine Benefits
- ✅ Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- ⏰ Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Attraktives Vergütungsmodell
- 30 Tage Urlaub
- ✈️ Sabbatical-Option
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
- Möglichkeit, organisatorische Prozesse aktiv mitzugestalten
Interesse geweckt?
Dann freue ich mich darauf, Dich kennenzulernen und Dir mehr über diese Position zu erzählen.
Ece Yesilyurt
Recruiting | ANKALINK GmbH