Mitarbeiter (m/w/d) - Beamte QE2 (m/w/d) oder Tarifbeschäftigte - für die Studierendenverwaltung am Standort Herrsching

Dezember 2024

Stelle in der Studierendenverwaltung am Fachbereich Finanzwesen der Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern (m/w/d)

Die Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern – Fachbereich Finanzwesen – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Beamten (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder einen vergleichbaren Tarifbeschäftigten (m/w/d) für das

Arbeitsgebiet Studierendenverwaltung am Standort Herrsching.

Die Stelle ist auch für jüngere Nachwuchskräfte geeignet.

WAS WIR ERWARTEN:

Die Studierenden stehen für Sie im Mittelpunkt – Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf des Studienbetriebs und liefern den Studierenden die notwendigen Informationen rund ums Studium.

Ihr Aufgabengebiet

• Personalangelegenheiten inkl. Betreuung der Studierenden während des Studiums
• Dienstbefreiungen und Urlaubsanträge im Rahmen des eigenen Zeichnungsrechts
• Arbeitszeitverlängerungen
• Betreuung von schwerbehinderten Studierenden
• Zuordnung von Studiengruppen
• Studierendenstatistik und Studienbescheinigungen
• Betreuung (Datenpflege und Auswertungen) Campus-Management-System (Antrago)
• Organisation von Klausuren und Prüfungen
• Erstellung der Diplomurkunden
• Vertretung Organisation von Wahlen (Studierendenvertretung/Dozentenvertreter)

Sowie Aufgaben nach Zuweisung durch die Arbeitsgebietsleitung.

WAS SIE MITBRINGEN:

Sie haben Freude am Umgang mit jungen Menschen, vielfältige Anforderungen handhaben Sie souverän. Interesse an neuen Entwicklungen zeichnet Sie aus. In Tabellenkalkulation (Excel) und Auswertung von Daten haben Sie Grundkenntnisse oder sind bereit, sich diese anzueignen. Sie möchten uns bei der Gestaltung einer modernen Hochschule unterstützen.

WAS WIR BIETEN:

• einen anspruchsvollen und innovativen Arbeitsplatz mit modernen Campus- und Lernmanagementsystemen (Antrago, Ilias)
• selbstständige Arbeitsweise
• teilweise Möglichkeit zum Home-office in Absprache mit den Kolleginnen und Kollegen – der persönliche Kontakt zu den Studierenden ist sehr wichtig
• einen Campus, wo andere Urlaub machen (derzeit am Ammersee oder in Kaufbeuren; Verlagerung des Standorts Herrsching nach Kronach ist geplant)
• flexible Arbeitszeiten (im Rahmen der organisatorischen Erfordernisse)
• Besoldung bis A9 oder entsprechend TV-L
• angenehmes Arbeitsklima und nette Kolleginnen und Kollegen

Die Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern bildet die staatlichen und kommunalen Nachwuchsbeamtinnen und -beamten für den Einstieg in der 3. Qualifikationsebene aus. Sie gliedert sich in sechs Fachbereiche und die Zentralverwaltung. Der Fachbereich Finanzwesen (https://hfoed.bayern.de/fin/index.html) mit den aktuellen Standorten Herrsching und Kaufbeuren bildet in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen in den fachlichen Schwerpunkten Steuer und Staatsfinanz die Nachwuchsbeamtinnen und -beamten im Rahmen eines Fachstudiums aus.

Es ist beabsichtigt, den Hochschulstandort Herrsching in den kommenden Jahren nach Kronach zu verlagern. Die grundsätzliche Bereitschaft zu einem Dienstortwechsel von Herrsching nach Kronach wird erwartet.

Bewerbungen sind schriftlich auf dem Dienstweg bis spätestens 17.02.2025 bei der Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern, Fachbereich Finanzwesen, Rauscher Str. 10, 82211 Herrsching oder per E-Mail an poststelle.fin@hfoed.bayern.de, vorzulegen.

Für Vorstellungsgespräche ist der Freitag, 28.02.2024 vorgesehen. Bei Interesse diesen Termin bitte freihalten.

Für eine eventuelle Einsicht in die Personalakten bitten wir bereits bei der Bewerbung das Einverständnis zu erklären.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier: https://hfoed.bayern.de/meta/datenschutz/index.html

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Dr. Tanja Firgau, Tel: 08152 934-101, Herr Markus Kaglin Tel. 08152 934-118 und Frau Dr. Angela Lechner, Tel: 08152 934-218 zur Verfügung.

Hausanschrift:
Rauscher Straße 10
82211 Herrsching

Öffentliche Verkehrsmittel:
S8 ab München Hbf

Telefon: +49 (8152) 934 – 0
Telefax: +49 (8152) 934 – 307

E-Mail: poststelle.fin@hfoed.bayern.de
Internet: www.hfoed.bayern.de