Mitarbeiter für den Empfang mit Teamleiterfunktion (m/w/d)

Notare Stoye-Benk | Luy

Maybachstraße 20, 70469 Stuttgart, Deutschland

Erschienen: vor 1 Woche

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen

Mitarbeiter für den Empfang mit Teamleiterfunktion (m/w/d)
in Vollzeit/Teilzeit

Ihre Aufgaben:

Professionell und freundlich empfangen Sie unsere Besucher und Mandanten
Sie nehmen Telefonate zentral entgegen und leiten diese entsprechend weiter
Sie sorgen für eine reibungslose organisatorische Abwicklung unserer Termine
Sie übernehmen administrative und kaufmännische Aufgaben, wie bspw. Bestellungen, Koordination der Post sowie der Büroreinigung
Sie unterstützen bei allgemeinen Bürotätigkeiten
Je nach Interesse und Ausbildungshintergrund können Sie weitere Aufgaben übernehmen
Sie gestalten aktiv sämtliche Arbeitsabläufe des Empfangs mit und sind mitverantwortlich für dessen Organisation und Steuerung
Mit Ihrer offenen und freundlichen Art kümmern Sie sich um die fachliche Führung und Koordination des Empfangsteams

Ihr Profil:

Sie haben eine serviceorientierte Ausbildung in den Bereichen Dienstleistung, Hotellerie oder mit kaufmännischem Hintergrund, gerne mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
Sie arbeiten sorgfältig und gewissenhaft und besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Der Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen ist Ihnen bestens vertraut
Sie sind ein Teamplayer und kommunizieren offen und respektvoll
Sie haben Freude am Umgang mit unseren Mandanten und dem Kollegium
Sie haben ein offenes und freundliches Auftreten und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus
Sie haben bereits Erfahrung im Bereich Team-/Mitarbeiterführung

Wir bieten Ihnen:

Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
Ein modernes Arbeitsumfeld
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
Eine attraktive Vergütung bei flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeit
Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche
Zahlreiche Benefits im Arbeitsalltag und attraktive Zusatzangebote
Neu ausgestattete Kanzleiräume mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Eine Festanstellung (Vollzeit/Teilzeit) – die Vereinbarkeit von individueller Lebensplanung und Beruf ist uns ein Anliegen

Arbeitszeiten:

40 Stunden bei Vollzeitanstellung, Montag bis Freitag in wechselnden Schichten (Besetzung des Empfangs von 8:00 bis 18:00 Uhr)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt:

Notare Stoye-Benk Luy

z.H. Christiane Stoye-Benk

- persönlich / vertraulich -

Maybachstraße 20

70469 Stuttgart