Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)
Kanzlei mit digitalen Abläufen
Sie arbeiten in einer modern aufgestellten zehnköpfigen Steuerberatung in Kronberg mit digitalen Abläufen und einem anspruchsvollen Mandantenumfeld, von mittelständischen Unternehmen bis hin zu vermögenden Privatpersonen.
Am Empfang und im Sekretariat übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft. Sie betreuen das Telefon, koordinieren Termine, bearbeiten die Post und kümmern sich um die Anlage neuer Mandate. Darüber hinaus unterstützen Sie das Team im Backoffice bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sollten Sie eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten haben, dürfen Sie ebenso Aufgaben aus der Steuerberatung übernehmen, wenn Sie möchten.
Eine strukturierte Einarbeitung mit festem Ansprechpartner sorgt dafür, dass Sie schnell in Ihre Aufgaben hineinfinden.
Sie arbeiten mit klar geregelten Arbeitszeiten und Gleitzeitmodell. Die Kanzlei ist an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr geschlossen. Zusammen mit 24 Urlaubstagen ergibt das aktuell 31 freie Tage im Jahr, perspektivisch 32 Tage.
Der Standort ist zentral gelegen und gut erreichbar, sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto.
Das Team arbeitet eng zusammen, kommuniziert direkt und unterstützt sich im Alltag. Gemeinsame Aktivitäten finden statt, sind aber kein Muss.
Ihr Gesamtpaket
Gehalt: Bis zu 60.000 Euro pro Jahr | Nettolohnoptimierung
Perspektive: Einarbeitung mit Mentor | Unterstützung bei Weiterbildungen
Infrastruktur: modern und digital
Gleitzeit mit Kern von 09:00 Uhr bis 16:00 Uhr, freitags bis 14:00 Uhr
Urlaub: 24 Tage + Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr sowie an Brückentagen (das entspricht 31 Tage in 2026, 32 Tage in 2027)
Mobilität: Parkplatz | sehr gute Anbindung zur S-Bahn sowie zum Busverkehr
Miteinander: regelmäßige Get-Together | gemeinsame Mittagessen | ehrliche, offene Kommunikation
Ihre Tätigkeiten
Telefonzentrale betreuen und erste Ansprechperson für Mandanten sein
Empfang von Mandanten sowie Koordination von Terminen und Besprechungen
Posteingang und -ausgang bearbeiten sowie Fristen im Blick behalten
Anlage und Pflege von Mandantenstammdaten
Unterstützung bei der Organisation des Kanzleialltags
Allgemeine Sekretariats- und Backoffice-Aufgaben, z.B. Ablage, Dokumentenmanagement
Ihre Berufserfahrung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Erfahrung im Umgang mit Mandanten oder Kunden, idealerweise in einer Kanzlei
Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
Gute organisatorische Fähigkeiten und ein Blick für Prioritäten
Sicherer Umgang mit MS Office, Datev-Kenntnisse von Vorteil
Ihre Ansprechpartnerin
Haben Sie Fragen oder möchten mehr erfahren?
Dann vereinbaren Sie Ihren vertraulichen Austausch mit mir über https://www.firstchoice-consulting.de/schmidt-termin-buchen/ oder rufen Sie mich einfach an!
Jennifer Schmidt 0174 3924491 – auch WhatsApp ✉️ schmidt@firstchoice-consulting.de
Bewerbungsprozess
Unser Prozess ist bewusst schlank und transparent gestaltet:
Erstgespräch per Video oder Telefon (30 bis 45 Minuten), um Ihre individuellen Vorstellungen und Karriereziele zu besprechen
Unterstützung bei strategischer Prozessführung und Vertragsverhandlungen, falls gewünscht
Persönliche Begleitung vom ersten Kontakt bis zum Ende der Probezeit