Mitarbeiter Empfang / Front-Office-Agent (m/w/d)
Vorderer-Büro-Repräsentant – klingt echt lustig!
Das sollst Du tun:
Du bist das Aushängeschild von uns und somit das erste Gesicht für all diejenigen die zu uns wollen oder sich auch mal verlaufen und betreust unsere Kunden und Gäste.
Du bist verantwortlich für Reservierungen von Bowlingbahnen und Tischen für alle Betriebe, die noch per Telefon bei uns landen
In Deiner Verantwortung liegt die Sauberkeit des Empfangsbereichs, sowie die Ordnung in unserem Besprechungszimmer.
Du bewachst das zentrale Telefon und beantwortest interne und externe Telefonate.
Wichtige Informationen musst Du natürlich auch weitergeben, sonst wissen wir ja nicht, wen wir zurückrufen sollen.
Das Beantworten und Weiterleiten von E-Mails ist Dein täglich Brot.
Auch der Briefkasten ist dein bester Freund, denn den darfst Du täglich leeren und die Post intern verteilen. Na sicher haben wir auch Briefe und so die wir versenden, die darfst du dann auch noch wegbringen. Keine Angst wir haben gleich eine Post unter unseren Büroräumen.
Administrative Tätigkeiten wie einscannen und verteilen von Rechnungen oder sonstigen Dokumenten gehört auch in dein Aufgabengebiet.
Das bringst Du mit:
Auf Grund Deiner Tätigkeit der Reservierungen kannst Du idealerweise in einem Zeitfenster von 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr arbeiten. Also irgendwo da zwischendrin.
Auch an schlechten Tagen hast du immer ein Lächeln, für unsere Kunden und Gäste, auf den Lippen.
Idealerweise hast Du schon Berufserfahrung im Empfangs- Front Office-Bereich.
Du bist digital unterwegs, kennst Dich mit Microsoft ganz gut aus und bist bereit auch neue Programme kennen zu lernen.
Das es Dir Spaß machen muss mit Menschen zu arbeiten ist dir bestimmt klar.
Du bist authentisch, loyal, dynamisch, behältst bei stressigen Situationen einen kühlen Kopf und hast ein sicheres Auftreten.
Das Du Bock auf BOB´s Spirits, Teamwork und das DU zu uns passt ist uns genauso wichtig wie Deine Erfahrung, die DU mitbringst.