Mitarbeitende/r (d/m/w) - Registratur - (EG 5 TVöD/VKA)
Über uns
Die Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein (VAK SH) ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit Sitz in Kiel und zwei Regionalzentren in Itzehoe und Rendsburg.
Wir bieten Personal-Dienstleistungen für Kommunen und kommunale Einrichtungen in Schleswig-Holstein an. Unsere Kunden schätzen uns als zuverlässigen Partner, und das zeichnet uns auch als Arbeitgeber aus.
Derzeit beschäftigen wir rund 180 Mitarbeitende und 3 Auszubildende.
Unsere engagierten Mitarbeiter übernehmen von Anfang an verantwortungsvolle Aufgaben bei der VAK. Eine individuelle Einarbeitung und persönliche Betreuung sind für uns selbstverständlich. Wir möchten unseren Mitarbeitern vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bieten, einschließlich eines umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebots.
Ihre Aufgaben
Anlage, Führung, Wiedervorlagen und Vernichtung von Akten
Öffnung und Versendung von Schriftgut und Paketen
Aktenverwaltung der Archive, einschl. Datenerfassung
Telefonzentrale (Annahme von Telefongesprächen und Vermittlung)
Catering bei Veranstaltungen
Entgegennahme von Lieferungen
Betreuung des Behördenpostfachs
Ihr Profil
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gewerblichen Bereich
wünschenswert: praktische Erfahrung im Aufgabenfeld einer Registratur
Team- sowie Kommunikationsfähigkeit
technisches Grundverständnis
Grundkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Besonderheiten
Die gesundheitliche Anforderung der "Bildschirmtauglichkeit" muss für die Wahrnehmung der ausgeschriebenen Aufgaben erfüllt werden.
Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir bieten Ihnen
ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
Kolleginnen und Kollegen, die Sie unterstützen – insbesondere in der Phase der Einarbeitung, aber auch danach
gute berufliche Perspektiven
ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst in einem interessanten Wachstumsbereich
moderne, gut ausgestattete Büros
ein attraktives Gehalt
betriebliche Altersvorsorge
30 Urlaubstage p. a.
Flexibilität durch die Möglichkeit von Homeoffice und variable Arbeitszeiten
zahlreiche kostenlose Parkplätze vor Ort
Kontakt
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte als zusammenhängende pdf-Datei) an unsere E-Mailadresse: personal@vak-sh.de.
Stichwort: Mitarbeitende/r Registratur
bis zum 09.08.2025
Ihre Fragen
Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Karsten Reckling – Leiter Team Interner Support - unter der Telefonnummer 0431/5701-121.