*Mitarbeitende Empfang / Rezeption (m/w/d) – internationale Wirtschaftskanzlei, Frankfurt am Main*

Über uns

Für unseren Mandanten, eine international führende Wirtschaftskanzlei mit zentralem Standort in Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Empfangs- und Office-Bereich (m/w/d).

In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für nationale und internationale Mandant:innen und tragen maßgeblich zu einem professionellen Außenauftritt der Kanzlei bei. Gleichzeitig übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im Office Management und unterstützen das Business Services Team.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Mandant:innen sowie Besucher:innen von Mo-Fr zwischen 9-18 h oder 10-19 h
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Organisation und Koordination von Konferenzräumen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Recherchen, Dokumentenerstellung, Korrespondenz)
• Durchführung von Copy-, Scan- und administrativen Serviceleistungen
• Organisation von Geschäftsreisen
• Verwaltung von Büromaterialien sowie Unterstützung im Office Management

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelfachausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einer Kanzlei, Beratung oder Hotellerie
• Sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
• Organisationstalent, Diskretion und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Freude an einem dynamischen, internationalen Umfeld

Wir bieten

• Internationales und modernes Arbeitsumfeld in einer renommierten Wirtschaftskanzlei
• Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Strukturierte Einarbeitung und enger Austausch im Team
• Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Zusatzleistungen
• Moderne Büroausstattung und zentrale Lage in Frankfurt
• Regelmäßige Teamevents und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Kontakt

David Gard
Telefon: + 49 (0) 69 6786 3664
Mobil: + 49 (0) 160 994 196 26

E-Mail: gard@personalberatung.partners
Web: www.personalberatung.partners