Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des Veranstaltungsverkaufs für unsere Kunden
- Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen, Angebotserstellung, Absprache von Veranstaltungen
- Erstellung von Verträgen und Buchung der benötigten Kapazitäten im PMS
- Absprache mit den operativen Abteilungen unserer Kunden bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Erstellung von Function Sheets und Übergabe von geplanten Events und Gruppenanreisen an die operativen Abteilungen im Rahmen des Function Sheet Meetings
- Pflege und Reporting von Kennzahlen in unserem CRM
- Pflege von MICE-Portalen
- Bearbeitung von Reklamationen
- Regelmäßiges Reporting im Team
Dein Profil
- abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Veranstaltungswesen oder abgeschlossenes Studium im Bereich Event-, Hotelmanagement, Veranstaltungsorganisation oder ähnliche Qualifikation sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Berufserfahrung in der Hotellerie ist zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit idealerweise zwei gängigen PMS-Systemen (Opera, Fidelio Suite, Protel, Sihot)
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office- und Datenbankanwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Bereitschaft zu vereinzelten Dienstreisen (einschließlich Übernachtungsreisen)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine verbindliche und freundliche Art, Teamfähigkeit, Motivation und Empathie, Flexibilität und eigenständiges Arbeiten sowie kunden- und gastorientiertes Denken und Handeln
Warum wir?
- Flexibles und agiles Team
- Vollzeitbeschäftigung von 40 h/Woche im Rahmen einer 5-Tage Woche
- eine Angemessene Vergütung je nach Berufserfahrung
- Wir sponsern Dir eine Travel Industry Card mit der du zahlreiche Rabatte in der Tourismusbranche nutzen kannst.
- Freiübernachtungen bei unseren Partnerhotels
- Teilnahme an unseren mehrtägigen Teamevents an spannenden Orten
- bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Arbeiten aus unserem Office in Leipzig mit Möglichkeit zum Home-Office oder aus dem Home-Office