Die Stadtverwaltung Heusenstamm sucht ab sofort für den Fachdienst 1.1 Personal

eine Lohnbuchhalterin/
einen Lohnbuchhalter (m/w/d)

- zunächst befristet für neun Monate -
- in Teilzeit mit 20 Std./ Woche -
- Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA –

Der Fachdienst Personal ist zentraler Dienstleister für insgesamt rund 370 Mitarbeitende. Wir verantworten die Personalgewinnung, die Personalbetreuung, die Entgeltabrechnung, die Personalentwicklung sowie die Personalbeendigung.

Der Bereich der Lohnbuchhaltung rechnet monatlich ca. 400 Abrechnungsfälle (Gehälter und Bezüge) ab und ist direkter Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden der Stadtverwaltung. Alle Abläufe und Prozesse zur Entgeltabrechnung einschließlich der AV-Meldungen werden eigenständig erledigt und von digitalen Prozessen und Systemen unterstützt.

Das erwartet Sie:

• Sie übernehmen die Feststellung, Festsetzung und Zahlbarmachung der Entgeltabrechnung und führen die 4-Augen-Prüfung im Gehaltsabrechnungssystem
  für einen fest definierten Personenkreis mit dem Personalabrechnungssystem
  LOGA – ekom 21 durch
• Sie sind zuständig für die Ermittlung und rechtliche Würdigung aller zahlungsrelevanten Sachverhalte sowie die zahlungstechnische Umsetzung einschl. Ausfallzeiten bei Krankheit, Urlaub sowie u.a. Zeitzuschläge und Zulagen
• Verwaltung, Pflege und Eingabe relevanter Personalstammdaten
• Durchführung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesen, insbesondere der Sozialversicherung und der Zusatz-/Versorgungskasse
• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden
• Ansprechpartner/in für Sozialversicherungsträger, Behörden, Ämter und der Zusatz-/Versorgungskasse
• Arbeiten mit dem Zeiterfassungssystem AIDA
• Kontrolle der SV-Listen der Abrechnung, manuelle Korrekturmeldungen nach der DEÜV
• Berechnung, Beantragung und Dokumentation von Beitragserstattungen sowie Kontrolle der Beitragseingänge
• Überprüfung der Jahresarbeitsentgeltgrenze
• Klärung spezieller Einzelfälle

Was wir Ihnen bieten:

• eine stabile Gehaltsstruktur durch dazugehörigen Tarifvertrag TVöD-VKA
• ein ungefähres monatliches Bruttogrundgehalt zwischen 1.724,00 € (Stufe 1) und 2.351,00 € (Stufe 6) bei einer Teilzeitbeschäftigung von 20 Std./ 5-Tage-Woche
• ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis ohne Sachgrund für neun Monate
• Anerkennung und Übernahme der Stufenlaufzeit beim direkten Arbeitgeberwechsel
  im öffentlichen Dienst gemäß Tätigkeit und Nachweis
• Überstundenregelungen durch Arbeitszeitkonto/ planungssichere Arbeitszeiten
• Regelungen zur mobilen/hybriden Arbeit je nach Verfügbarkeit
• kostenfreies RMV-JobTicket Premium
• kostenfreier Eintritt in unser städtisches Schwimmbad
• tarifliche Sozialleitungen z.B. Betriebsrente (ZVK), Jahressonderzahlung, leistungsorientiere Prämie, vermögenwirksame Leistungen
• betriebliche Leistungen z.B. Teilnahme am Sozialwerk, Sonderkonditionen im ortsansässigen Fitnessstudio

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Steuerfachangestellte/r oder Bezügerechner/ in oder über nachweislich mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Lohnbuchhaltung
• gründliche und umfassende Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
  TVöD-VKA
• gründliche und umfassende Kenntnisse im Sozial- und Lohnsteuerrecht und im Bereich der Zusatz-/ Versorgungskasse
• einen sicheren Umgang mit Microsoft Office Anwendungen

Sie bringen insbesondere mit:

• Fachkenntnisse in der Anwendung eines Personalabrechnungssystems, vorzugsweise LOGA – ekom 21
• einschlägige Erfahrungen mit den anzuwendenden Rechtsvorschriften
  (u.a. BAT, BMT, EFZG, MuSchG)

Wir suchen eine Person, die fachlich wie menschlich engagiert und empathisch ist, serviceorientiert arbeitet und einen Blick für Teamarbeit hat. Sie behalten auch in Spitzenzeiten die Nerven, sind belastbar und haben eine selbständige, zielorientierte Arbeitsweise. Ihr Verhalten ist freundlich, korrekt und zuverlässig. Sie verfügen über eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift und sind Neuem gegenüber aufgeschlossen.

Für weitere Fragen steht Ihnen die Fachdienstleiterin, Frau Sarah Geißler, unter der Telefonnummer 06104/ 607-1110 gerne zur Verfügung.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bis zum 09. Dezember 2024 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über den nachfolgenden QR-Code oder über unsere Website www.heusenstamm.de/de/buerger-und-stadt/verwaltung-und-politik/karriere…