Leitung (m/w/d) – Sekretariat

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heinlewischer

Köln, Deutschland

Erschienen: vor 2 Tagen

Vollzeit

Leitung (m/w/d) – Sekretariat Köln

Wir suchen Sie (m/w/d) für unser Sekretariat am Standort Köln.

Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 60 Mitarbeitenden eine Verstärkung für unser Sekretariat.

Ihre Aufgaben:

Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln
Durchführen und dokumentieren von Sekretariatsteambesprechungen
Aufgabenverteilung innerhalb des Teams
Qualitätssicherung innerhalb des Teams
Übernahme von Teamassistenz-/Sekretariatstätigkeiten
Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
Abgleich Zeiterfassung Mitarbeiter
Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter
Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter
Betreuung der Konferenzräume
Rechnungsprüfung
Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.ä. und langjährige Tätigkeit in dem Profil
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
freundliches Wesen und selbständige Arbeitsweise
professioneller Umgang mit MS Office Software
Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung

Unser Angebot:

Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden Architekturbüro
sichere Vergütung und Deutschlandticket
Arbeitsplatz in einem attraktiven Büro in zentraler Lage mit guter Hbf-Anbindung
geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung (max. 5 MB).