Unser Kunde
Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit über 20 Standorten und insgesamt knapp 1.000 Mitarbeitenden.
Am Standort München berät ein spezialisiertes Team nationale und internationale Mandanten, insbesondere bei gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen sowie bei Unternehmenstransaktionen.
Zur Unterstützung eines Fachbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistant (m/w/d)
Aufgaben
Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kolleg:innen (auf deutsch und englisch)
Bearbeitung von Rechnungen und zuverlässige Fristenüberwachung
Anlage, Verwaltung und Pflege von physischen und digitalen Akten
Erstellung von Mandantenvereinbarungen (z. B. Engagement Letter, Conflict Checks)
Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Mandantenterminen sowie internen und externen Events
Erstellung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen inkl. Korrespondenz
Eigenständige Terminorganisation und Pflege von Kontakten
Profil
Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Berufserfahrung in der Rolle als Assistenz (m/w/d) bestenfalls im Kanzleiumfeld
Teamorientierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
Schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Sicheres und professionelles Auftreten
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
Hybrides Arbeitsmodell ( ca. 2 Tage pro Woche) & Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsplatz zentral in München
Voll- und Teilzeitoption
Hauseigene Weiterbildungsakademie
Unterstützung bei dem Thema Kinderbetreuung
Zuschüsse zu Fahrkosen, Urban Sports, Corporate Benefits etc.
Gehalt: je nach Erfahrung bis ca. 65.000 EURO VHB