Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Standort: Frankfurt

Wir bieten

• aktive Mitarbeit an der Planung einer nachhaltig gestalteten Umwelt
• anspruchsvolle Aufgaben in einer teambasierten, interdisziplinären Bürostruktur
• ein Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive
• individuelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem globalen Netzwerk
• Förderung klimafreundlicher Mobilität (z.B. Firmenticket und Dienstfahrrad)
• attraktiver Bürostandort mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Blick auf die Frankfurter Skyline
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Sportangebote sowie mehrere jährliche Teamevents

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in der Buchhaltung bei Rechnungsstellung, vorbereitender Buchführung, Barkassenverwaltung, Reisekostenabrechnung, Monats- und Jahresabschlussvorbereitung
• Mitarbeit im Projektcontrolling und Forderungsmanagement
• Pflege der Prozessdokumentation sowie Prozessmanagement
• allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Archivierung, Postverteilung sowie Telefonannahme und Weiterleitung von Informationen und Unterstützung der Projektteams
• Organisation und Unterstützung bei Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Recherchen und Präsentationen sowie Zuarbeit bei Akquisetätigkeiten
• Nachverfolgung und aktive Mitarbeit bei Aufgaben und bereichsinternen Projekten
• direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung in der Bau- oder Bauplanungsbranche von Vorteil
• sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central wünschenswert
• Teamplayer mit der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv einzubringen
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Kontaktfreude

Werner Sobek steht weltweit für Engineering, Design und Nachhaltigkeit. Mehr als 400 Kolleg:innen arbeiten in unserem Unternehmen, das auf mehreren Kontinenten vertreten ist. Unsere Arbeiten zeichnen sich durch hochklassige Gestaltung auf der Basis von herausragendem Engineering und integralen Konzepten zur Minimierung von Energie- und Materialverbrauch aus.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres bevorzugten Eintrittstermins.

Für Rückfragen stehen wir gerne und jederzeit zur Verfügung.

Werner Sobek AG
Personal
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