Kaufmännischer Sachbearbeiter für die Verwaltung (m/w/d)

Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit rund 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.

Wir verfolgen das Ziel individuelle Chancen zu eröffnen, unternehmerische Erfolge zu sichern und gesellschaftliche Verantwortung zu übernehmen.

Zur professionellen Unterstützung unserer Aufgaben suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) in unserem Standort in Darmstadt in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der laufenden Abrechnung unserer Maßnahmen und Projekte. Insbesondere Mittelbewirtschaftung und Nachweisführung. Abstimmung und Koordination mit öffentlichen Auftraggebern sowie internen Außenstellen, Dokumentation und Prüfungsangelegenheiten
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Förderanträgen, Ausschreibungen und Vergaben von öffentlichen Aufträgen
• Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Kassen-, Vorschuss- und Fahrtkostenabrechnungen. Klärung offener Posten.
• Datenbankpflege, Ablage und Archivierung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Unser Angebot

• Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
• Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Angemessene Vergütung
• Förderung der individuellen Weiterbildung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Private Unfallversicherung
• Beteiligung an der privaten Altersvorsorge
• Vorteilsportal für Mitarbeitende

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Berufserfahrung ist von Vorteil
• Professioneller Umgang mit sensiblen Daten
• Versierte MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel und ggfs. PowerPoint)
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
• Organisations- und Kommunikationsstärke
• Fließende Deutschkenntnisse
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

Interessiert?

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an unser Bewerbungsportal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.