Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

Stellenbezeichnung: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in halbtags (mindestens 20 h/Woche) mit Option Aufstockung auf 30 h/Woche

Unternehmen: Kösters GmbH, Standort: St. Leon-Rot

Überblick: Wir suchen ab 01.04.2025 eine/n engagierte/n und detailorientierte/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in, der/die über fundierte Kenntnisse in Microsoft Office-Programmen und Microsoft Excel verfügt. In dieser Rolle unterstützen Sie unser Team bei der Verwaltung und Analyse von Daten sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Büroverwaltung, Honorar, Mitarbeiterverwaltung
• Selbständige Bearbeitung Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle einschließlich aller damit zusammenhängenden Nebenarbeiten, wie Zuordnung von Stundennachweisen
• Kenntnisse in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Ausgaben von zielgerichteten Auswertungen / Projektbewertungen
• Programmeinrichtung der Stammdaten, Verkauf, Einkauf, Rechnungs- und Angebotsschreibung, Finanzen über firmeninterne Software
• Verwaltung von Vorlagen sowie Erzeugung eigener Vorlagen
• Vorbereitung von Verträgen, Betriebsprüfungen
• Führung von Lohnkonten, Urlaubskonten, Arbeitszeitkonten einschließlich der Bearbeitung aller damit zusammenhängenden sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Vertragspartnern, Finanz- und Sozialversicherungsbehörden, sonstigen Behörden

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und Excel-Programmen (Datenanalyse)
• Erfahrung in der Buchhaltung und Finanzberichterstattung
• Gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Selbständiges Arbeiten
• Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an Kösters GmbH, Opelstraße 1, 68789 St. Leon-Rot unter info@koestersklima.de oder bewerben Sie sich online über unsere Karriereseite www.koestersklima.de